Referencia
Glosario de facturación
Definiciones claras de 176 términos de facturación, cobranza, impuestos y contabilidad. Cada entrada empieza con una respuesta breve y luego explica cómo funciona el término en la práctica, con un ejemplo y preguntas frecuentes.
Documentos
- Albarán Un albarán es el documento que acompaña la entrega de mercancías y enumera los artículos y cantidades suministrados.
- Autofacturación La autofacturación es el sistema en el que el comprador prepara la factura en nombre del proveedor, a partir de lo que recibió, en lugar de que la emita el propio proveedor.
- Boleta de venta Una boleta de venta es el comprobante electrónico que en Chile y Perú se entrega al consumidor final, en lugar de una factura, al venderle bienes o servicios.
- Complemento de pago El complemento de pago es el CFDI que se emite en México cada vez que se cobra una factura con método de pago en parcialidades o diferido (PPD).
- Cotización Una cotización es un documento que ofrece al cliente un precio cerrado por bienes o servicios concretos antes de empezar el trabajo.
- Estado de cuenta Un estado de cuenta es un resumen de las facturas, pagos y notas de crédito entre un vendedor y un cliente en un periodo, que termina con el saldo pendiente.
- Factura Una factura es el documento que un vendedor emite al comprador para dejar constancia de una venta de bienes o servicios y solicitar su pago.
- Factura A, B y C Factura A, B y C son las clases de factura que se usan en Argentina según la condición frente al IVA de quien emite y de quien recibe.
- Factura anulada Una factura anulada es una factura que se deja sin efecto, de modo que ya no cuenta como cobro pendiente ni como ingreso.
- Factura comercial Una factura comercial es la factura que acompaña un envío internacional de mercancías y que la aduana usa para determinar el valor de los bienes y calcular aranceles e impuestos.
- Factura consolidada Una factura consolidada agrupa varios pedidos, entregas o periodos de servicio de un mismo cliente en una sola factura con un único total.
- Factura de avance Una factura de avance cobra una parte de un proyecto grande a medida que se completa el trabajo, en lugar de emitir una sola factura al final.
- Factura detallada Una factura detallada es una factura que muestra cada producto, servicio o cargo en su propia línea, con descripción, cantidad, precio unitario e importe, en lugar de un único total global.
- Factura final Una factura final es la última factura de un proyecto y se emite cuando todo el trabajo está terminado.
- Factura fiscal Una factura fiscal es una factura que cumple los requisitos legales para que el comprador pueda deducir el gasto y el IVA que soportó.
- Factura global Una factura global es el CFDI con el que un contribuyente mexicano ampara en un solo comprobante las ventas al público en general que no pidieron factura.
- Factura proforma Una factura proforma es un documento previo a la venta que muestra los productos, precios y condiciones que tendrá la operación, sin valor fiscal ni contable.
- Factura rectificativa Una factura rectificativa es la factura que se emite en España para corregir o anular una factura ya expedida, por errores, devoluciones, descuentos posteriores u otras causas que modifican la base imponible.
- Factura recurrente Una factura recurrente es la que se genera de forma automática cada cierto periodo, como cada mes o cada año, con el mismo cliente, conceptos y condiciones.
- Factura simplificada Una factura simplificada es la factura con requisitos reducidos que en España sustituyó al antiguo ticket en ventas de poco importe y en ciertos sectores.
- Factura vencida Una factura vencida es una factura que no se ha pagado en su fecha de vencimiento.
- Hoja de horas Una hoja de horas es un registro de las horas trabajadas por una persona, desglosadas por fecha, cliente, proyecto o tarea.
- Lista de empaque Una lista de empaque es un documento que va dentro de un envío y enumera los artículos y cantidades que contiene el paquete.
- Nota de crédito Una nota de crédito es un documento que el vendedor emite para reducir o anular el importe de una factura ya emitida, por devoluciones, descuentos posteriores, bonificaciones o errores de cobro.
- Nota de débito Una nota de débito es un documento que aumenta el importe adeudado en una operación ya facturada, por ejemplo por un cargo omitido, intereses, fletes o una diferencia de precio.
- Orden de compra Una orden de compra es el documento con el que un comprador pide formalmente a un proveedor bienes o servicios con precios, cantidades y fechas acordados.
- Pedido de venta Un pedido de venta es el documento que el vendedor crea para confirmar el pedido de un cliente, con los productos o servicios, cantidades, precios y condiciones de entrega que se compromete a cumplir.
- Presupuesto Un presupuesto es un documento que le da al cliente el precio previsto de unos bienes o servicios antes de empezar el trabajo.
- Recibo Un recibo es un documento que confirma que se ha recibido un pago.
Condiciones de pago
- Anticipo Un anticipo es un pago parcial que el cliente hace antes de que empiece el trabajo o se entreguen los bienes.
- Condiciones de pago Las condiciones de pago son las reglas de una factura que indican cuándo y cómo debe pagar el cliente.
- Descuento por pronto pago El descuento por pronto pago es una pequeña rebaja sobre el total de la factura que el cliente obtiene si paga antes de una fecha anticipada.
- Fecha de factura La fecha de factura es el día en que se emite la factura.
- Fecha de vencimiento La fecha de vencimiento es el día concreto del calendario en que debe estar pagada una factura.
- Iguala Una iguala es una cuota periódica que el cliente paga para reservar la disponibilidad de un profesional o para prepagar una cantidad fija de trabajo cada mes.
- Pago a 10 días El pago a 10 días es una condición de pago que fija el vencimiento de la factura 10 días naturales después de la fecha de factura.
- Pago a 15 días El pago a 15 días es una condición de pago que fija el vencimiento de la factura 15 días naturales después de la fecha de factura.
- Pago a 30 días El pago a 30 días es una condición de pago que fija el vencimiento de la factura 30 días naturales después de la fecha de factura.
- Pago a 45 días El pago a 45 días es una condición de pago que fija el vencimiento de la factura 45 días naturales después de la fecha de factura.
- Pago a 60 días El pago a 60 días es una condición de pago que fija el vencimiento de la factura 60 días naturales después de la fecha de factura.
- Pago a 7 días El pago a 7 días es una condición de pago que fija el vencimiento de la factura 7 días naturales después de la fecha de factura.
- Pago a 90 días El pago a 90 días es una condición de pago que fija el vencimiento de la factura 90 días naturales después de la fecha de factura.
- Pago a fin de mes El pago a fin de mes es una condición que cuenta el plazo desde el último día del mes en que se emitió la factura, y no desde la fecha de la factura.
- Pago contra entrega El pago contra entrega es una condición en la que el comprador paga al recibir los bienes o servicios, en lugar de recibir una factura para pagar más tarde.
- Pago en parcialidades El pago en parcialidades es un esquema en el que el cliente liquida una sola factura o compra mediante varios pagos programados en fechas acordadas.
- Pago inmediato El pago inmediato es una condición de pago que indica que el cliente debe pagar en cuanto recibe la factura.
- Pago parcial Un pago parcial es cualquier pago que cubre menos del saldo total de una factura.
- Pago por adelantado El pago por adelantado es una condición de pago que exige al comprador pagar el importe completo antes de que el vendedor envíe los bienes o empiece el trabajo.
- Pago por hitos Un pago por hitos es un pago que se vuelve exigible cuando se completa una etapa definida de un proyecto.
- Periodo de gracia El periodo de gracia es un margen corto después de la fecha de vencimiento durante el cual se acepta un pago tardío sin penalización.
- PUE y PPD PUE y PPD son las dos claves del campo método de pago del CFDI en México: PUE es pago en una sola exhibición y PPD es pago en parcialidades o diferido.
- Recargo por mora El recargo por mora es un cargo que se añade a una factura cuando el cliente paga después de la fecha de vencimiento.
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Importes y totales
- Cantidad La cantidad es el número de unidades de un producto o servicio que se cobran en una partida de la factura, como 12 horas, 500 folletos o 3 días.
- Descuento Un descuento en una factura es una reducción del precio, expresada como porcentaje o como cantidad fija, que se aplica a una partida o al subtotal.
- Gastos de envío Los gastos de envío son el cargo de una factura que cubre el costo de entregar la mercancía y prepararla para el transporte.
- Importe bruto El importe bruto es el total de una factura o de una línea antes de restar cualquier deducción.
- Importe neto El importe neto es el valor que queda después de las deducciones o el precio antes de impuestos, según el contexto.
- Importe pagado El importe pagado es la suma de los pagos ya recibidos sobre una factura, que se muestra en la factura o en el estado de cuenta para que el cliente vea cómo se calculó el saldo pendiente.
- Partida Una partida es cada línea de una factura que describe un producto o servicio, con su cantidad, su precio unitario y su importe.
- Precio con IVA incluido El precio con IVA incluido es un precio que ya contiene el impuesto, de modo que el cliente paga exactamente la cifra anunciada.
- Precio unitario El precio unitario es lo que se cobra por cada unidad de un producto o servicio en una partida de la factura.
- Recargo Un recargo es un cargo extra que se añade a una factura sobre el precio normal, normalmente para recuperar un costo concreto como comisiones de tarjeta, combustible, trabajo fuera de horario o entregas urgentes.
- Saldo pendiente El saldo pendiente es la cantidad que todavía se debe de una factura después de restar los pagos, anticipos o créditos ya aplicados.
- Subtotal El subtotal es la suma de los importes de todas las partidas de una factura antes de aplicar descuentos, impuestos, retenciones y otros ajustes.
- Total a pagar El total a pagar es el importe final que el cliente debe abonar en una factura una vez aplicados descuentos, impuestos, retenciones y pagos previos.
- Unidad de medida La unidad de medida es la unidad en la que se cuenta y se cobra la cantidad de una partida, como horas, días, piezas, cajas, metros cuadrados o kilos.
Números e identificadores
- CUIT La CUIT, o Clave Única de Identificación Tributaria, es el número de 11 dígitos que ARCA asigna en Argentina a las personas y empresas que realizan actividades económicas para identificarlas ante el fisco.
- Folio fiscal El folio fiscal es el identificador único universal (UUID) que el PAC asigna a cada CFDI al timbrarlo y que lo identifica ante el SAT de forma inequívoca.
- NIF El NIF, o número de identificación fiscal, es el código que identifica en España a cada persona física y entidad ante la Agencia Tributaria.
- Número de cliente El número de cliente es un código único que el vendedor asigna a cada cliente para identificarlo en facturas, estados de cuenta y pagos.
- Número de factura El número de factura es el identificador único que se asigna a cada factura para poder rastrearla, citarla en los pagos y auditarla.
- Número de identificación fiscal El número de identificación fiscal es el código que la autoridad tributaria asigna a personas y empresas para controlar sus impuestos.
- Número de orden de compra El número de orden de compra es el identificador único de la orden que emite el comprador antes de una compra.
- Número de referencia Un número de referencia es cualquier identificador que se añade a una factura o a un pago para vincular registros relacionados, como el código de proyecto del cliente, un número de contrato o el texto que el cliente debe poner en su transferencia para que el cobro se asigne a la factura correcta.
- Número de ruta ABA El número de ruta ABA es el código de nueve dígitos que identifica a un banco de Estados Unidos en las transferencias nacionales de ese país.
- RFC El RFC, o Registro Federal de Contribuyentes, es la clave que el SAT asigna en México a cada persona física o moral inscrita para identificarla ante el fisco.
- SKU Un SKU, o código de referencia de producto, es el código que una empresa asigna a cada producto o servicio para controlar inventario, precios y ventas.
Impuestos
- Autónomo Un autónomo es una persona que trabaja por cuenta propia en España, dada de alta en Hacienda y en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos de la Seguridad Social.
- Constancia de situación fiscal La constancia de situación fiscal es el documento que emite el SAT con los datos fiscales de un contribuyente en México: nombre o razón social, RFC, CURP en su caso, domicilio fiscal, régimen o regímenes, actividades económicas y obligaciones.
- Devengo del IVA El devengo del IVA es el momento en que la ley considera realizada una operación y nace la obligación de pagar el impuesto.
- Exento de IVA Una operación exenta de IVA es una venta o un servicio sobre el que no se cobra IVA porque la ley lo libera expresamente del impuesto, como ocurre con ciertos servicios médicos, educativos o financieros y con el alquiler de vivienda.
- Inversión del sujeto pasivo La inversión del sujeto pasivo es una regla del IVA por la que el cliente, y no el proveedor, declara el impuesto de una operación.
- IVA (Impuesto al Valor Agregado / sobre el Valor Añadido) El IVA es un impuesto al consumo que se cobra en cada etapa de la cadena comercial sobre el valor añadido, y es el principal impuesto indirecto en México, España y casi toda Latinoamérica.
- IVA acreditable El IVA acreditable es el IVA que pagas en las compras de tu negocio y que puedes restar del IVA que cobras en tus ventas, de modo que solo entregas la diferencia a la autoridad fiscal.
- Monotributo El Monotributo es el régimen simplificado de Argentina para pequeños contribuyentes, que reemplaza el IVA y el impuesto a las Ganancias por una cuota mensual fija que también incluye los aportes jubilatorios y de obra social.
- Recargo de equivalencia El recargo de equivalencia es un régimen especial del IVA en España, obligatorio para los comerciantes minoristas que son personas físicas, en el que el proveedor cobra en cada factura de compra un recargo adicional además del IVA.
- Régimen fiscal El régimen fiscal es la categoría del SAT en la que tributa cada contribuyente en México según su tipo de persona y su actividad, y define qué impuestos paga, cómo calcula el ISR y qué obligaciones tiene.
- Retención de impuestos Una retención de impuestos es la parte del pago de una factura que el cliente descuenta y entrega directamente a la autoridad fiscal a cuenta de los impuestos del proveedor.
- Retención de IRPF La retención de IRPF es el porcentaje que un cliente empresario o profesional descuenta de las facturas de un profesional en España y que ingresa en Hacienda como pago a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas del proveedor.
- SAT (Servicio de Administración Tributaria) El SAT (Servicio de Administración Tributaria) es la autoridad fiscal de México, un órgano desconcentrado de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público que recauda los impuestos federales, como el ISR y el IVA, y vigila su cumplimiento.
Pagos
- Bizum Bizum es el servicio de pagos instantáneos de la banca española que permite enviar y recibir dinero desde la app del banco usando solo el número de móvil.
- Comisión por procesamiento de pagos La comisión por procesamiento de pagos es lo que paga un negocio por aceptar un cobro con tarjeta o en línea, normalmente un porcentaje del importe y, a veces, una cantidad fija por operación.
- Contracargo Un contracargo es la reversión de un pago con tarjeta que inicia el banco del titular después de que el cliente disputa el cargo.
- Cuenta de comercio Una cuenta de comercio es el acuerdo con un banco o adquirente que permite a un negocio aceptar pagos con tarjeta.
- Domiciliación de pagos La domiciliación de pagos es el acuerdo por el que un cliente autoriza a un negocio a cargar automáticamente su tarjeta o su cuenta bancaria cada vez que vence una factura.
- Enlace de pago Un enlace de pago es una dirección web que abre una página segura donde el cliente puede pagar una factura o un importe concreto en línea, con tarjeta, transferencia o cartera digital.
- Pago en exceso Un pago en exceso ocurre cuando un cliente paga más de lo que debe en una factura, por ejemplo porque pagó dos veces, pagó la factura equivocada o redondeó el importe.
- Pasarela de pago Una pasarela de pago es el servicio que capta de forma segura los datos de la tarjeta o cuenta de un cliente en internet y los envía a las redes de pago para su autorización.
- Reembolso Un reembolso es el dinero que un negocio devuelve a un cliente por un pago ya realizado, total o parcialmente, porque devolvió el producto, canceló un servicio, se le cobró de más o como gesto comercial.
- SPEI El SPEI, o Sistema de Pagos Electrónicos Interbancarios, es el sistema operado por el Banco de México que permite enviar transferencias en pesos entre bancos mexicanos prácticamente en tiempo real, las 24 horas, todos los días del año.
- Transferencia ACH Una transferencia ACH es un pago electrónico entre cuentas bancarias de Estados Unidos que se procesa a través de la red Automated Clearing House.
- Transferencia internacional Una transferencia internacional es un pago electrónico que se envía de forma individual de un banco a otro de distinto país, normalmente a través de la red SWIFT, y que suele tardar de uno a cinco días hábiles.
Contabilidad
- Antigüedad de saldos La antigüedad de saldos es un informe que agrupa las facturas pendientes de cobro según el tiempo que llevan sin pagarse, normalmente en tramos como al corriente, de 1 a 30 días, de 31 a 60, de 61 a 90 y más de 90 días de retraso.
- Asiento contable Un asiento contable es el registro de una operación en la contabilidad de un negocio, con la fecha, las cuentas afectadas, los importes del debe y del haber y una breve descripción.
- Aviso de pago Un aviso de pago es la comunicación que un cliente envía a su proveedor para informarle de que ha realizado un pago y de qué facturas cubre.
- Cancelación contable La cancelación contable consiste en dar de baja de las cuentas por cobrar un saldo que no se va a cobrar o que decides perdonar, y registrarlo como gasto.
- Catálogo de cuentas El catálogo de cuentas es la lista ordenada de todas las cuentas que usa un negocio para registrar sus operaciones, agrupadas en activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos.
- Conciliación a tres vías La conciliación a tres vías es un control de cuentas por pagar en el que la empresa compara la orden de compra, el registro de recepción de la mercancía y la factura del proveedor antes de pagar.
- Conciliación bancaria La conciliación bancaria es el proceso de emparejar los pagos que recibes en el banco con las facturas que liquidan y comprobar que tus registros de facturación coinciden con tus movimientos bancarios.
- Criterio de caja El criterio de caja registra los ingresos cuando el dinero se cobra realmente y los gastos cuando se pagan.
- Criterio de devengo El criterio de devengo registra los ingresos cuando se ganan y se facturan, y los gastos cuando se producen, con independencia de cuándo se cobra o se paga.
- Cuentas incobrables Una cuenta incobrable es el importe de una factura que el negocio concluye que no podrá cobrar, normalmente porque el cliente cerró, desapareció o se niega a pagar y reclamar judicialmente no compensa.
- Cuentas por cobrar Las cuentas por cobrar son el dinero que tus clientes te deben por facturas ya emitidas que todavía no han pagado.
- Cuentas por pagar Las cuentas por pagar son el total que una empresa debe a sus proveedores por bienes y servicios recibidos que todavía no ha pagado.
- Estimación para cuentas incobrables La estimación para cuentas incobrables es el cálculo de la parte de las cuentas por cobrar que probablemente no se cobrará, registrada como una reducción del saldo de clientes en el balance.
- Factoraje El factoraje, llamado factoring en España, es una forma de financiación en la que un negocio cede sus facturas pendientes de cobro a una empresa de factoraje a cambio de un anticipo inmediato de buena parte de su importe.
- Flujo de caja El flujo de caja es el movimiento de dinero que entra y sale de un negocio durante un periodo.
- Ingresos devengados no facturados Los ingresos devengados no facturados son ingresos que un negocio ya ha ganado al entregar bienes o prestar servicios, pero que todavía no ha facturado.
- Ingresos diferidos Los ingresos diferidos son el dinero que un negocio ha cobrado o facturado por bienes o servicios que todavía no ha entregado.
- Libro mayor El libro mayor es el registro principal de todas las operaciones financieras de un negocio, organizado por cuentas como bancos, clientes, ventas y gastos.
- Límite de crédito El límite de crédito es el saldo máximo sin pagar que un negocio permite que le deba un cliente que compra con plazo de pago.
- Partida doble La partida doble es el sistema contable en el que cada operación se registra en al menos dos cuentas, con importes iguales en el debe y en el haber, de modo que la contabilidad siempre cuadra.
- Periodo medio de cobro (DSO) El periodo medio de cobro, conocido como DSO por sus siglas en inglés, mide cuántos días tarda de media un negocio en cobrar sus facturas desde que las emite.
- Pista de auditoría La pista de auditoría es el registro cronológico que muestra quién creó, modificó, envió o anuló cada documento u operación financiera, y cuándo.
- Reconocimiento de ingresos El reconocimiento de ingresos es el principio contable que decide en qué momento se registra un ingreso en la contabilidad.
Proceso de facturación
- Alcance del trabajo El alcance del trabajo es la descripción por escrito de lo que incluye exactamente un proyecto: entregables, tareas, plazos, supuestos y exclusiones.
- Aprobación de facturas La aprobación de facturas es el proceso con el que un comprador revisa y autoriza la factura de un proveedor antes de programar su pago.
- Catálogo de productos y servicios Un catálogo de productos y servicios es una lista guardada de lo que vende un negocio, cada artículo con su descripción estándar, precio unitario y tratamiento fiscal, que se usa para añadir conceptos a facturas y presupuestos de forma rápida y coherente.
- Ciclo de facturación El ciclo de facturación es el intervalo regular con el que un negocio emite facturas por servicios continuos, como cada semana, cada mes o cada trimestre.
- Cobranza La cobranza es la etapa en la que se persigue una factura impagada después de que los recordatorios normales han fallado, mediante un requerimiento formal, una agencia de recobro o una acción judicial.
- Disputa de factura Una disputa de factura es un desacuerdo en el que el cliente se niega a pagar toda o parte de una factura porque cree que es incorrecta, por ejemplo por errores de precio, cargos no aprobados, trabajo incompleto o problemas de calidad.
- Factura electrónica La factura electrónica es una factura emitida y recibida en un formato electrónico estructurado, normalmente XML, que los sistemas del cliente y de la administración tributaria pueden procesar automáticamente, a diferencia de un PDF o un papel que hay que leer y capturar a mano.
- Factura electrónica DIAN La factura electrónica DIAN es la factura electrónica de venta obligatoria en Colombia, un archivo XML en estándar UBL que la DIAN valida antes de que llegue al comprador y que se identifica con un código único llamado CUFE.
- Factura en PDF Una factura en PDF es una factura guardada en formato de documento portátil, de modo que se ve igual en cualquier dispositivo, no se edita con facilidad y es sencilla de enviar por correo, imprimir y archivar.
- Facturación anticipada La facturación anticipada consiste en facturar al cliente antes de que empiece el periodo de servicio, de modo que el pago llega antes o en el momento en que se presta el trabajo.
- Facturación masiva La facturación masiva consiste en crear y enviar muchas facturas a la vez, normalmente según un calendario fijo, en lugar de una por una.
- Facturación vencida La facturación vencida consiste en facturar al cliente después de entregar los bienes o servicios de un periodo, y no antes de que empiece.
- Firma electrónica La firma electrónica en una factura, presupuesto o contrato es un dato electrónico que identifica a quien emite o aprueba el documento, desde una imagen de la firma manuscrita hasta una firma avanzada basada en un certificado digital.
- Gestión de cobro La gestión de cobro es el proceso sistemático de comunicarte con clientes que tienen facturas vencidas, normalmente con una secuencia de recordatorios cada vez más firmes: un aviso amable poco después del vencimiento, seguimientos más directos y, al final, un requerimiento formal.
- Horas facturables Las horas facturables son las horas de trabajo que puedes cobrar a un cliente según lo acordado, a diferencia del tiempo no facturable dedicado a administración, ventas o tareas internas.
- Margen de ganancia (markup) El margen de ganancia o markup es el porcentaje que se suma al costo de materiales, subcontratas o gastos cuando se facturan al cliente.
- Orden de cambio Una orden de cambio es un acuerdo documentado para modificar el alcance original del trabajo, incluido su efecto en el precio y los plazos.
- PAC (Proveedor de Certificación Autorizado) Un PAC es una empresa autorizada por el SAT para validar los CFDI que emiten los contribuyentes, asignarles un folio fiscal y sellarlos con el timbre fiscal digital, sin el cual la factura no tiene validez.
- Plantilla de factura Una plantilla de factura es un diseño predefinido que fija dónde aparecen los datos del negocio, los datos del cliente, los conceptos, los totales y las condiciones de pago.
- Portal de clientes Un portal de clientes es una página o cuenta en línea segura donde los clientes de un negocio pueden ver sus facturas, presupuestos, historial de pagos y estados de cuenta, descargar los archivos y pagar en línea.
- Registro de tiempo El registro de tiempo es la práctica de anotar cuánto tiempo dedicas a cada cliente, proyecto y tarea, para facturar con precisión el trabajo por horas y medir el costo de los proyectos.
- Retención de garantía La retención de garantía es un porcentaje de cada pago parcial, habitualmente entre el 5 y el 10 por ciento, que el cliente retiene hasta que la obra está terminada y recibida.
- SII (Suministro Inmediato de Información del IVA) El SII, o Suministro Inmediato de Información del IVA, es el sistema con el que determinadas empresas en España llevan sus libros registro del IVA en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, enviando los datos de cada factura emitida y recibida en un plazo de cuatro días.
- Tarifa por hora La tarifa por hora es el precio que cobras por una hora de trabajo.
- TicketBAI TicketBAI es el sistema de control de la facturación de las haciendas forales del País Vasco, que obliga a empresas y autónomos de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa a emitir sus facturas con un software que firma cada factura, le añade un código QR y un identificador, y envía la información a la hacienda foral correspondiente.
- Uso del CFDI El uso del CFDI es la clave obligatoria que indica para qué utilizará el receptor la factura en su contabilidad o en su declaración, por ejemplo gastos en general, adquisición de mercancías u honorarios médicos.
- VERI*FACTU VERI*FACTU es el nombre con el que se conocen en España los requisitos que deben cumplir los programas de facturación para generar registros inalterables y trazables de cada factura, y en concreto la modalidad en la que esos registros se envían automáticamente a la Agencia Tributaria al emitir cada factura.
Contratos y precios
- Acuerdo de confidencialidad (NDA) Un acuerdo de confidencialidad (NDA) es un contrato en el que una o ambas partes se comprometen a mantener en secreto cierta información compartida y a usarla solo para un fin acordado.
- Acuerdo de nivel de servicio (SLA) Un acuerdo de nivel de servicio (SLA) es un contrato, o parte de uno, que define los estándares medibles a los que se compromete un proveedor, como la disponibilidad o los tiempos de respuesta y de resolución, y qué ocurre si no se cumplen.
- Contrato a precio cerrado Un contrato a precio cerrado fija un precio total para un alcance definido, sin importar cuántas horas o materiales lleve realmente.
- Contrato marco de servicios Un contrato marco de servicios es un contrato que fija las condiciones generales de una relación continuada entre un cliente y un proveedor, como las condiciones de pago, la confidencialidad, la responsabilidad y la propiedad intelectual.
- Costo más margen El costo más margen es un acuerdo en el que el cliente paga los costos reales del proyecto más unos honorarios pactados, ya sea un porcentaje de esos costos o un importe fijo, para cubrir gastos generales y beneficio.
- Precio basado en valor El precio basado en valor fija el precio de un servicio según el valor que aporta al cliente, como los ingresos que gana o los costos que ahorra, y no según las horas o los materiales que requiere.
- Tarifa de cancelación Una tarifa de cancelación es el pago que se debe a un profesional independiente o a un contratista cuando el cliente cancela un proyecto a medias, para compensar el trabajo ya hecho y el tiempo reservado.
- Tarifario Un tarifario es un documento que recoge los precios estándar de los servicios de un negocio, como tarifas por hora según el perfil, tarifas por jornada, precios de paquetes y cargos adicionales.
- Tiempo y materiales Tiempo y materiales es una forma de fijar el precio en la que el cliente paga las horas realmente trabajadas a tarifas acordadas más el costo real de los materiales, a menudo con un margen.
- Tope máximo Un tope máximo es un importe límite fijado en un acuerdo por horas o por tiempo y materiales: el proveedor factura el tiempo y los costos reales, pero el total no puede superar ese tope sin la aprobación por escrito del cliente.
Comercio internacional
- Arancel El arancel es el impuesto que cobra un país sobre las mercancías que se importan, calculado normalmente como un porcentaje de su valor en aduana según su clasificación arancelaria y su origen.
- Carta de crédito Una carta de crédito es el compromiso del banco del comprador de pagar al vendedor un importe determinado si este presenta documentos que cumplen exactamente las condiciones pactadas, como la factura comercial, el conocimiento de embarque y la lista de empaque.
- CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la factura electrónica obligatoria en México, un archivo XML que un proveedor de certificación autorizado (PAC) valida y timbra para que tenga validez fiscal.
- Código arancelario El código arancelario es el número que clasifica un producto según el Sistema Armonizado, la nomenclatura de la Organización Mundial de Aduanas que usan casi todos los países en el comercio internacional.
- Código SWIFT o BIC El código SWIFT, también llamado BIC (Bank Identifier Code), es un código de 8 u 11 caracteres que identifica a un banco, y opcionalmente a una sucursal, en las transferencias internacionales.
- Conocimiento de embarque El conocimiento de embarque es el documento que emite el transportista marítimo al cargador como recibo de las mercancías embarcadas, prueba del contrato de transporte y, cuando es negociable, título representativo de la carga.
- Factura en moneda extranjera Una factura en moneda extranjera es la que emites en una moneda distinta de la de tu país, normalmente la de tu cliente o una divisa internacional como el dólar estadounidense o el euro.
- IBAN El IBAN (International Bank Account Number) es un identificador normalizado de cuenta bancaria de hasta 34 caracteres que empieza con un código de país de dos letras y sirve para recibir transferencias en Europa y en muchos otros países.
- Incoterms Los Incoterms son reglas de comercio internacional de tres letras publicadas por la Cámara de Comercio Internacional que definen quién paga el transporte, el seguro y los trámites aduaneros, y en qué punto pasa el riesgo del vendedor al comprador.
- Número EORI El número EORI es el identificador que necesita una empresa para importar o exportar mercancías en la Unión Europea, y el Reino Unido tiene uno equivalente.
- Peppol Peppol es una red internacional y un conjunto de estándares para intercambiar facturas electrónicas estructuradas y otros documentos comerciales entre organizaciones a través de puntos de acceso certificados.
- Tipo de cambio El tipo de cambio es el valor de una moneda expresado en otra, por ejemplo cuántos pesos mexicanos o euros vale un dólar estadounidense.
- Transferencia SEPA Una transferencia SEPA es un pago bancario en euros dentro de la Zona Única de Pagos en Euros, que permite enviar euros entre más de 30 países europeos con la misma facilidad y el mismo coste que un pago nacional.
- Ventanilla única (OSS) del IVA La ventanilla única del IVA (OSS, One Stop Shop) es un sistema de la Unión Europea que permite a una empresa que vende a consumidores de otros países de la UE declarar y pagar el IVA de todos ellos en una sola declaración trimestral en un único Estado miembro.
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