Definición
La antigüedad de saldos es un informe que agrupa las facturas pendientes de cobro según el tiempo que llevan sin pagarse, normalmente en tramos como al corriente, de 1 a 30 días, de 31 a 60, de 61 a 90 y más de 90 días de retraso. Muestra qué clientes deben más y qué facturas necesitan seguimiento urgente.
También llamado: Informe de antigüedad de saldos, Reporte de antigüedad de saldos, Antigüedad de deuda, Aging report
Antigüedad de saldos en la práctica
Revísalo cada semana. Lo que esté en el tramo de 31 a 60 días ya debería haber recibido un recordatorio, y lo que pase de 90 días corre un riesgo serio de convertirse en incobrable.
En México también sirve para controlar las facturas PPD cuyo complemento de pago sigue pendiente. En España, los tramos de seis meses y un año son relevantes porque marcan cuándo puedes recuperar el IVA de una factura impagada.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa "al corriente" en la antigüedad de saldos?
Son facturas emitidas que todavía no han llegado a su fecha de vencimiento. El cliente las debe, pero aún no está en mora, así que no requieren reclamación.
¿Desde qué fecha se cuentan los días de retraso?
Normalmente desde la fecha de vencimiento de la factura, no desde la de emisión. Algunos informes muestran ambas: días desde la emisión para ver el plazo total y días de mora para priorizar las reclamaciones.
Términos relacionados
- Cuentas por cobrar Las cuentas por cobrar son el dinero que tus clientes te deben por facturas ya emitidas que todavía no han pagado.
- Factura vencida Una factura vencida es una factura que no se ha pagado en su fecha de vencimiento.
- Cuentas incobrables Una cuenta incobrable es el importe de una factura que el negocio concluye que no podrá cobrar, normalmente porque el cliente cerró, desapareció o se niega a pagar y reclamar judicialmente no compensa.
- Periodo medio de cobro (DSO) El periodo medio de cobro, conocido como DSO por sus siglas en inglés, mide cuántos días tarda de media un negocio en cobrar sus facturas desde que las emite.
- Cobranza La cobranza es la etapa en la que se persigue una factura impagada después de que los recordatorios normales han fallado, mediante un requerimiento formal, una agencia de recobro o una acción judicial.
- Gestión de cobro La gestión de cobro es el proceso sistemático de comunicarte con clientes que tienen facturas vencidas, normalmente con una secuencia de recordatorios cada vez más firmes: un aviso amable poco después del vencimiento, seguimientos más directos y, al final, un requerimiento formal.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.