Definición
Un anticipo es un pago parcial que el cliente hace antes de que empiece el trabajo o se entreguen los bienes. Suele ser entre el 25 y el 50 por ciento del total. Asegura la reserva, cubre los gastos iniciales del proveedor y confirma el compromiso del cliente. Después se descuenta de la factura final.
También llamado: Depósito, Seña, Pago a cuenta, Entrega a cuenta, Deposit
Anticipo en la práctica
Los anticipos son habituales en trabajos a medida, eventos, obras y clientes nuevos. Indica por escrito si el anticipo es reembolsable y en qué condiciones.
Fiscalmente, el anticipo no es solo un adelanto de dinero. En España el IVA se devenga al cobrar el anticipo, así que debes emitir una factura por ese importe con su IVA y descontarla en la factura final. En México emites un CFDI por el anticipo y, al facturar el total, lo relacionas con el CFDI del anticipo usando el tipo de relación de aplicación de anticipo.
En Argentina se habla de seña. Según el Código Civil y Comercial, la seña se interpreta como confirmatoria, salvo que las partes pacten la facultad de arrepentirse perdiéndola o devolviéndola.
Ejemplo
Un servicio de banquetes de Monterrey pide un anticipo del 50 por ciento para un evento de $40,000 MXN y emite un CFDI de $20,000 por el anticipo. Tras el evento, factura los $40,000 totales, aplica el anticipo y el cliente paga los $20,000 restantes.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto anticipo debo pedir?
Entre el 25 y el 50 por ciento es lo común. Pide más si debes comprar material por adelantado o si el cliente es nuevo. En proyectos muy grandes funciona bien un anticipo menor seguido de pagos por hitos.
¿El anticipo es lo mismo que una iguala?
No. El anticipo es un prepago parcial de un proyecto concreto. La iguala es una cuota periódica que reserva tu disponibilidad o cubre un volumen fijo de trabajo cada mes.
Términos relacionados
- Iguala Una iguala es una cuota periódica que el cliente paga para reservar la disponibilidad de un profesional o para prepagar una cantidad fija de trabajo cada mes.
- Factura de avance Una factura de avance cobra una parte de un proyecto grande a medida que se completa el trabajo, en lugar de emitir una sola factura al final.
- Factura final Una factura final es la última factura de un proyecto y se emite cuando todo el trabajo está terminado.
- Factura proforma Una factura proforma es un documento previo a la venta que muestra los productos, precios y condiciones que tendrá la operación, sin valor fiscal ni contable.
- Pago por adelantado El pago por adelantado es una condición de pago que exige al comprador pagar el importe completo antes de que el vendedor envíe los bienes o empiece el trabajo.
- Tarifa de cancelación Una tarifa de cancelación es el pago que se debe a un profesional independiente o a un contratista cuando el cliente cancela un proyecto a medias, para compensar el trabajo ya hecho y el tiempo reservado.
- Pago por hitos Un pago por hitos es un pago que se vuelve exigible cuando se completa una etapa definida de un proyecto.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.