Definición
El número de orden de compra es el identificador único de la orden que emite el comprador antes de una compra. El proveedor lo anota en su factura para que el área de cuentas por pagar del cliente pueda cruzarla con el pedido aprobado. Las facturas que no llevan el número de orden exigido suelen rechazarse o pagarse con retraso.
También llamado: PO number, Número de OC, Número de pedido, Purchase order number
Número de orden de compra en la práctica
Pregunta siempre a los clientes corporativos si necesitan orden de compra antes de empezar el trabajo, y ten un campo para ese número en tu plantilla. Si el total de la orden no coincide con lo que vas a facturar, resuélvelo antes de emitir la factura.
En México, muchas empresas piden el número de orden en el CFDI, en la descripción o en una addenda propia, y lo exigen para entregar el contrarrecibo con la fecha de pago. Si el CFDI sale sin ese dato, a menudo te pedirán cancelarlo y emitirlo de nuevo, así que confírmalo antes de timbrar.
Preguntas frecuentes
¿Qué hago si el cliente no me dio número de orden de compra?
Pregúntalo antes de facturar. Si su proceso lo exige, la factura se quedará detenida hasta que lo tengas. Si el cliente no usa órdenes de compra, deja el campo en blanco u omítelo.
¿Dónde pongo el número de orden de compra en un CFDI?
Depende de lo que pida el cliente: en la descripción del concepto, en las observaciones de la representación impresa o en una addenda con el formato del cliente. Pregunta qué formato usa su área de cuentas por pagar.
Términos relacionados
- Orden de compra Una orden de compra es el documento con el que un comprador pide formalmente a un proveedor bienes o servicios con precios, cantidades y fechas acordados.
- Número de factura El número de factura es el identificador único que se asigna a cada factura para poder rastrearla, citarla en los pagos y auditarla.
- Cuentas por pagar Las cuentas por pagar son el total que una empresa debe a sus proveedores por bienes y servicios recibidos que todavía no ha pagado.
- Conciliación a tres vías La conciliación a tres vías es un control de cuentas por pagar en el que la empresa compara la orden de compra, el registro de recepción de la mercancía y la factura del proveedor antes de pagar.
- CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la factura electrónica obligatoria en México, un archivo XML que un proveedor de certificación autorizado (PAC) valida y timbra para que tenga validez fiscal.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.