Definición
Una lista de empaque es un documento que va dentro de un envío y enumera los artículos y cantidades que contiene el paquete. Permite al destinatario comprobar que el pedido llegó completo. A diferencia de la factura, normalmente no muestra precios ni reclama ningún pago.
También llamado: Packing slip, Packing list, Lista de contenido, Relación de contenido
Lista de empaque en la práctica
Suele incluir el número de pedido u orden de compra, la fecha de envío, las direcciones de envío y facturación, la descripción de cada artículo, su SKU y las cantidades pedidas y enviadas. Si falta parte del pedido, indica lo que queda pendiente.
El área de recepción la compara con la orden de compra y con el contenido físico, y cuentas por pagar la cruza después con la factura. Por eso las cantidades de la lista y de la factura deben coincidir.
En comercio internacional se usa mucho el término en inglés packing list para el documento que acompaña a la factura comercial e indica bultos y pesos.
Ejemplo
Una papelería de Puebla envía 10 de las 12 sillas pedidas. La lista de empaque indica 12 pedidas, 10 enviadas y 2 pendientes, y la factura solo cobra las 10 sillas entregadas.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre una lista de empaque y una factura?
La lista de empaque confirma qué hay en la caja y no lleva precios. La factura indica cuánto debe el comprador y cuándo. Ambas deben llevar el mismo número de pedido para poder cruzarlas.
¿Es lo mismo una lista de empaque que un albarán?
Son muy parecidos. La lista de empaque viaja dentro del paquete; el albarán o nota de remisión suele firmarlo el destinatario como prueba de que recibió la mercancía.
Términos relacionados
- Albarán Un albarán es el documento que acompaña la entrega de mercancías y enumera los artículos y cantidades suministrados.
- Orden de compra Una orden de compra es el documento con el que un comprador pide formalmente a un proveedor bienes o servicios con precios, cantidades y fechas acordados.
- SKU Un SKU, o código de referencia de producto, es el código que una empresa asigna a cada producto o servicio para controlar inventario, precios y ventas.
- Conciliación a tres vías La conciliación a tres vías es un control de cuentas por pagar en el que la empresa compara la orden de compra, el registro de recepción de la mercancía y la factura del proveedor antes de pagar.
- Conocimiento de embarque El conocimiento de embarque es el documento que emite el transportista marítimo al cargador como recibo de las mercancías embarcadas, prueba del contrato de transporte y, cuando es negociable, título representativo de la carga.
- Factura comercial Una factura comercial es la factura que acompaña un envío internacional de mercancías y que la aduana usa para determinar el valor de los bienes y calcular aranceles e impuestos.
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