Definición
Un número de referencia es cualquier identificador que se añade a una factura o a un pago para vincular registros relacionados, como el código de proyecto del cliente, un número de contrato o el texto que el cliente debe poner en su transferencia para que el cobro se asigne a la factura correcta. Lo más habitual es usar el número de factura.
También llamado: Reference number, Referencia de pago, Concepto de pago, Referencia numérica
Número de referencia en la práctica
Pide a tus clientes que usen el número de factura como referencia del pago. Cuando una transferencia llega sin referencia, asignarla a la factura correcta lleva tiempo y a veces una llamada.
En México, las transferencias SPEI incluyen un concepto de pago (texto libre) y una referencia numérica de hasta siete dígitos. En España, la transferencia SEPA lleva un campo de concepto, y los recibos domiciliados incluyen una referencia de mandato.
Preguntas frecuentes
¿Qué pongo como concepto o referencia del pago?
El número de factura y, si cabe, el nombre del cliente. Indica en las instrucciones de pago de la factura qué referencia debe usar el cliente para que puedas conciliar el cobro sin dudas.
¿Qué hago si recibo un pago sin referencia?
Busca facturas abiertas por ese importe exacto y del mismo ordenante. Si hay dudas, confirma con el cliente antes de aplicar el pago, sobre todo en México, donde el complemento de pago debe relacionar el folio fiscal correcto.
Términos relacionados
- Número de factura El número de factura es el identificador único que se asigna a cada factura para poder rastrearla, citarla en los pagos y auditarla.
- Número de orden de compra El número de orden de compra es el identificador único de la orden que emite el comprador antes de una compra.
- Aviso de pago Un aviso de pago es la comunicación que un cliente envía a su proveedor para informarle de que ha realizado un pago y de qué facturas cubre.
- Conciliación bancaria La conciliación bancaria es el proceso de emparejar los pagos que recibes en el banco con las facturas que liquidan y comprobar que tus registros de facturación coinciden con tus movimientos bancarios.
- SPEI El SPEI, o Sistema de Pagos Electrónicos Interbancarios, es el sistema operado por el Banco de México que permite enviar transferencias en pesos entre bancos mexicanos prácticamente en tiempo real, las 24 horas, todos los días del año.
- Transferencia SEPA Una transferencia SEPA es un pago bancario en euros dentro de la Zona Única de Pagos en Euros, que permite enviar euros entre más de 30 países europeos con la misma facilidad y el mismo coste que un pago nacional.
- Complemento de pago El complemento de pago es el CFDI que se emite en México cada vez que se cobra una factura con método de pago en parcialidades o diferido (PPD).
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.