Definición
Un tope máximo es un importe límite fijado en un acuerdo por horas o por tiempo y materiales: el proveedor factura el tiempo y los costos reales, pero el total no puede superar ese tope sin la aprobación por escrito del cliente. Da al cliente un techo de presupuesto sin perder la flexibilidad de facturar por horas.
También llamado: Importe máximo, Techo de gasto, Not-to-exceed, NTE
Tope máximo en la práctica
Controla lo facturado frente al tope y avisa al cliente mucho antes de alcanzarlo. El trabajo que supere el tope sin una ampliación aprobada puede quedarse sin cobrar, así que detente y pide una orden de cambio antes.
En cada factura, indica cuánto llevas facturado del tope y cuánto queda disponible. Así el cliente no se lleva sorpresas y la aprobación de tus facturas es más rápida.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si el trabajo cuesta menos que el tope?
El cliente paga solo el importe real. El tope máximo es un techo, no un objetivo ni un precio cerrado, así que no debes facturar hasta alcanzarlo si el trabajo no lo justifica.
¿Qué diferencia hay entre un tope máximo y un precio cerrado?
Con un precio cerrado cobras el importe acordado aunque el trabajo lleve menos. Con un tope máximo cobras solo lo real, y el tope únicamente limita lo máximo que puedes facturar sin una nueva aprobación.
Términos relacionados
- Tiempo y materiales Tiempo y materiales es una forma de fijar el precio en la que el cliente paga las horas realmente trabajadas a tarifas acordadas más el costo real de los materiales, a menudo con un margen.
- Orden de cambio Una orden de cambio es un acuerdo documentado para modificar el alcance original del trabajo, incluido su efecto en el precio y los plazos.
- Presupuesto Un presupuesto es un documento que le da al cliente el precio previsto de unos bienes o servicios antes de empezar el trabajo.
- Costo más margen El costo más margen es un acuerdo en el que el cliente paga los costos reales del proyecto más unos honorarios pactados, ya sea un porcentaje de esos costos o un importe fijo, para cubrir gastos generales y beneficio.
- Contrato a precio cerrado Un contrato a precio cerrado fija un precio total para un alcance definido, sin importar cuántas horas o materiales lleve realmente.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.