Definición
El folio fiscal es el identificador único universal (UUID) que el PAC asigna a cada CFDI al timbrarlo y que lo identifica ante el SAT de forma inequívoca. Tiene 36 caracteres repartidos en cinco grupos separados por guiones y aparece tanto en el XML como en la representación impresa de la factura.
También llamado: UUID, Folio fiscal del CFDI, Identificador único del CFDI
Folio fiscal en la práctica
La serie y el folio que eliges tú son de control interno; el folio fiscal es el que tiene valor ante el SAT. Con él, tu cliente puede verificar en el portal del SAT que la factura existe y sigue vigente, es decir, que no fue cancelada.
El folio fiscal se usa para relacionar comprobantes: una nota de crédito, un complemento de pago, una factura que sustituye a otra cancelada o la aplicación de un anticipo citan el UUID del CFDI original.
Si cancelas un CFDI por errores y lo sustituyes por otro, el nuevo comprobante tiene un folio fiscal distinto, y en la solicitud de cancelación debes indicar el UUID del que lo sustituye.
Ejemplo
Una contadora de Toluca recibe un CFDI de un proveedor y captura su folio fiscal, el RFC del emisor y el del receptor en el verificador del SAT. El portal confirma que el comprobante está vigente antes de registrar el gasto.
Preguntas frecuentes
¿El folio fiscal es lo mismo que el número de factura?
No. El número de factura (serie y folio) lo defines tú y es opcional en el CFDI. El folio fiscal lo asigna el PAC al timbrar, es obligatorio y es el identificador que el SAT reconoce.
¿Cómo verifico una factura con su folio fiscal?
Entra al verificador de CFDI del portal del SAT e introduce el folio fiscal junto con el RFC del emisor y el del receptor. El sistema indica si el comprobante existe y si está vigente o cancelado.
Términos relacionados
- CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la factura electrónica obligatoria en México, un archivo XML que un proveedor de certificación autorizado (PAC) valida y timbra para que tenga validez fiscal.
- PAC (Proveedor de Certificación Autorizado) Un PAC es una empresa autorizada por el SAT para validar los CFDI que emiten los contribuyentes, asignarles un folio fiscal y sellarlos con el timbre fiscal digital, sin el cual la factura no tiene validez.
- SAT (Servicio de Administración Tributaria) El SAT (Servicio de Administración Tributaria) es la autoridad fiscal de México, un órgano desconcentrado de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público que recauda los impuestos federales, como el ISR y el IVA, y vigila su cumplimiento.
- Número de factura El número de factura es el identificador único que se asigna a cada factura para poder rastrearla, citarla en los pagos y auditarla.
- Complemento de pago El complemento de pago es el CFDI que se emite en México cada vez que se cobra una factura con método de pago en parcialidades o diferido (PPD).
- RFC El RFC, o Registro Federal de Contribuyentes, es la clave que el SAT asigna en México a cada persona física o moral inscrita para identificarla ante el fisco.
- Factura anulada Una factura anulada es una factura que se deja sin efecto, de modo que ya no cuenta como cobro pendiente ni como ingreso.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.