Definición
Un pedido de venta es el documento que el vendedor crea para confirmar el pedido de un cliente, con los productos o servicios, cantidades, precios y condiciones de entrega que se compromete a cumplir. Es su registro interno de que el pedido fue aceptado y sirve para planificar la entrega antes de emitir la factura.
También llamado: Sales order, Orden de venta, Confirmación de pedido, Nota de pedido
Pedido de venta en la práctica
La orden de compra y el pedido de venta describen la misma operación desde lados opuestos: el comprador emite la orden de compra para pedir y el vendedor emite el pedido de venta para aceptarlo, a menudo citando el número de la orden del comprador.
El pedido de venta pone en marcha el trabajo previo a la facturación: reservar inventario, programar la producción o el personal y organizar el envío. Una vez cumplido, el vendedor lo convierte en factura por lo realmente entregado.
Como todavía no se han entregado bienes ni servicios, no se registra como ingreso ni como cuenta por cobrar, y no es un comprobante fiscal: en México no se timbra.
Ejemplo
Una imprenta de Zaragoza recibe la orden de compra 4471 por 2.000 folletos. Envía el pedido de venta PV-0915 confirmando el precio y la entrega del 12 de junio, y factura al cliente cuando salen los folletos.
Preguntas frecuentes
¿Un pedido de venta es vinculante?
Cuando el vendedor acepta el pedido del comprador y ambos están de acuerdo en las condiciones, en general hay un contrato. El pedido de venta es la constancia escrita de esa aceptación.
¿Necesito pedidos de venta si ya envío cotizaciones?
No siempre. Muchas empresas de servicios pasan directamente de la cotización aceptada a la factura. Los pedidos de venta importan más cuando manejas inventario o haces entregas por partes.
Términos relacionados
- Orden de compra Una orden de compra es el documento con el que un comprador pide formalmente a un proveedor bienes o servicios con precios, cantidades y fechas acordados.
- Cotización Una cotización es un documento que ofrece al cliente un precio cerrado por bienes o servicios concretos antes de empezar el trabajo.
- Factura Una factura es el documento que un vendedor emite al comprador para dejar constancia de una venta de bienes o servicios y solicitar su pago.
- Lista de empaque Una lista de empaque es un documento que va dentro de un envío y enumera los artículos y cantidades que contiene el paquete.
- Número de orden de compra El número de orden de compra es el identificador único de la orden que emite el comprador antes de una compra.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.