Definición
Una factura rectificativa es la factura que se emite en España para corregir o anular una factura ya expedida, por errores, devoluciones, descuentos posteriores u otras causas que modifican la base imponible. Debe identificarse como rectificativa, citar la factura que corrige y llevar una serie de numeración específica. Es el equivalente legal español de la nota de crédito y de la nota de débito.
También llamado: Factura de abono, Factura correctiva, Corrective invoice
Factura rectificativa en la práctica
La regula el Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012). Es obligatoria cuando la factura original no cumple los requisitos o tiene errores, cuando el IVA se repercutió de forma incorrecta y cuando cambia la base imponible por devoluciones, descuentos tras la operación, resolución de la venta o créditos incobrables en los casos que prevé la Ley del IVA.
Puede hacerse por sustitución, cuando la nueva factura reemplaza a la original con los datos correctos, o por diferencias, cuando solo recoge el importe de la corrección, en positivo o en negativo. Debe indicar los datos de la factura rectificada, el motivo y, en su caso, la base, el tipo y la cuota corregidos.
La rectificación debe hacerse en cuanto se detecta el error y siempre que no hayan pasado cuatro años desde el devengo del impuesto. Para los impagos, la Ley del IVA fija plazos y requisitos propios, como haber reclamado la deuda.
Ejemplo
Una consultora de Madrid emite la factura 2026-A-0210 por 1.000 € más 210 € de IVA. El cliente obtiene después un descuento del 10 %, así que la consultora expide la rectificativa 2026-R-0007 por diferencias: -100 € de base y -21 € de IVA, citando la factura 2026-A-0210.
Preguntas frecuentes
¿Puedo anular una factura en lugar de hacer una rectificativa?
No si ya la entregaste al cliente: la vía correcta es una rectificativa que la anule total o parcialmente. Borrar o modificar la factura original rompe la correlación de la serie y puede dar lugar a sanciones.
¿La factura rectificativa necesita una serie propia?
Sí. El Reglamento de facturación exige una serie específica para las rectificativas, por ejemplo con el prefijo R. Dentro de esa serie la numeración también debe ser correlativa.
Términos relacionados
- Nota de crédito Una nota de crédito es un documento que el vendedor emite para reducir o anular el importe de una factura ya emitida, por devoluciones, descuentos posteriores, bonificaciones o errores de cobro.
- Nota de débito Una nota de débito es un documento que aumenta el importe adeudado en una operación ya facturada, por ejemplo por un cargo omitido, intereses, fletes o una diferencia de precio.
- Factura anulada Una factura anulada es una factura que se deja sin efecto, de modo que ya no cuenta como cobro pendiente ni como ingreso.
- Número de factura El número de factura es el identificador único que se asigna a cada factura para poder rastrearla, citarla en los pagos y auditarla.
- IVA (Impuesto al Valor Agregado / sobre el Valor Añadido) El IVA es un impuesto al consumo que se cobra en cada etapa de la cadena comercial sobre el valor añadido, y es el principal impuesto indirecto en México, España y casi toda Latinoamérica.
- VERI*FACTU VERI*FACTU es el nombre con el que se conocen en España los requisitos que deben cumplir los programas de facturación para generar registros inalterables y trazables de cada factura, y en concreto la modalidad en la que esos registros se envían automáticamente a la Agencia Tributaria al emitir cada factura.
- Factura simplificada Una factura simplificada es la factura con requisitos reducidos que en España sustituyó al antiguo ticket en ventas de poco importe y en ciertos sectores.
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