Definición
Una nota de crédito es un documento que el vendedor emite para reducir o anular el importe de una factura ya emitida, por devoluciones, descuentos posteriores, bonificaciones o errores de cobro. Hace referencia a la factura original, y el saldo a favor se reembolsa o se aplica a compras futuras. En España su equivalente legal es la factura rectificativa, aunque en la práctica se habla de factura de abono.
También llamado: Credit note, Credit memo, Factura de abono, Nota de abono, CFDI de egreso
Nota de crédito en la práctica
Como una factura emitida no se debe modificar, la nota de crédito deja un rastro claro: cita el número de la factura original, explica el motivo y lleva su propia numeración. Contablemente reduce los ingresos y las cuentas por cobrar, y revierte la parte proporcional del IVA.
En México, la nota de crédito es un CFDI de egreso que se relaciona con el CFDI original mediante el tipo de relación "Nota de crédito de los documentos relacionados". En Colombia, Chile, Perú y Argentina también es un documento electrónico que se valida o autoriza ante la autoridad tributaria, igual que la factura.
En España no existe la nota de crédito como figura legal: la corrección se hace con una factura rectificativa, en una serie separada, que puede sustituir a la original o recoger solo la diferencia en negativo.
Ejemplo
Un despacho de Puebla facturó 12 horas a $1,500 MXN más IVA en el CFDI A-210. Se habían pactado 10 horas, así que emite un CFDI de egreso por $3,000 MXN más IVA, relacionado con el folio fiscal de A-210.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo emito una nota de crédito en lugar de cancelar la factura?
Si la operación sí se hizo pero hay que reducir el importe (devolución parcial, descuento o error de cantidad), usa la nota de crédito. En México, si la factura entera es incorrecta, lo habitual es cancelar el CFDI y sustituirlo. En España siempre se corrige con una factura rectificativa.
¿Una nota de crédito implica un reembolso?
No necesariamente. Reduce lo que el cliente debe. Si ya pagó, puedes devolverle el importe o dejar el saldo a favor para aplicarlo en su próxima factura.
Términos relacionados
- Nota de débito Una nota de débito es un documento que aumenta el importe adeudado en una operación ya facturada, por ejemplo por un cargo omitido, intereses, fletes o una diferencia de precio.
- Factura Una factura es el documento que un vendedor emite al comprador para dejar constancia de una venta de bienes o servicios y solicitar su pago.
- Factura rectificativa Una factura rectificativa es la factura que se emite en España para corregir o anular una factura ya expedida, por errores, devoluciones, descuentos posteriores u otras causas que modifican la base imponible.
- Reembolso Un reembolso es el dinero que un negocio devuelve a un cliente por un pago ya realizado, total o parcialmente, porque devolvió el producto, canceló un servicio, se le cobró de más o como gesto comercial.
- Factura anulada Una factura anulada es una factura que se deja sin efecto, de modo que ya no cuenta como cobro pendiente ni como ingreso.
- CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la factura electrónica obligatoria en México, un archivo XML que un proveedor de certificación autorizado (PAC) valida y timbra para que tenga validez fiscal.
- Cancelación contable La cancelación contable consiste en dar de baja de las cuentas por cobrar un saldo que no se va a cobrar o que decides perdonar, y registrarlo como gasto.
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