Definición
La factura electrónica es una factura emitida y recibida en un formato electrónico estructurado, normalmente XML, que los sistemas del cliente y de la administración tributaria pueden procesar automáticamente, a diferencia de un PDF o un papel que hay que leer y capturar a mano. En Latinoamérica es obligatoria desde hace años y en España se está implantando por etapas.
También llamado: Facturación electrónica, E-factura, Comprobante electrónico, E-invoicing
Factura electrónica en la práctica
En México todas las facturas son electrónicas: el CFDI es un XML que el emisor sella con su certificado de sello digital y que un PAC valida y timbra antes de que tenga validez. Argentina exige factura electrónica con CAE autorizado por ARCA (antes AFIP), Chile usa documentos tributarios electrónicos (DTE) ante el SII chileno, Perú emite comprobantes de pago electrónicos ante SUNAT y Colombia factura con validación previa de la DIAN.
En España conviven varios sistemas. Las grandes empresas envían sus registros de IVA casi en tiempo real mediante el SII, el País Vasco aplica TicketBAI y el reglamento VERI*FACTU fija requisitos para los programas de facturación del resto. A la Administración pública ya se le factura en formato Facturae a través de FACe.
La Ley Crea y Crece extiende la factura electrónica estructurada a todas las operaciones entre empresarios y profesionales. Su reglamento la implanta por etapas: primero para quienes superan 8 millones de euros de volumen de operaciones y después para el resto, incluidos los autónomos, e incluye informar del estado de pago de cada factura.
Un PDF enviado por correo sigue siendo válido en muchos casos, pero no es una factura electrónica en sentido estricto: en México el PDF es solo la representación impresa del CFDI, y en España la obligación entre empresas exigirá formatos estructurados.
- Qué debe incluir una factura en España Datos obligatorios, reglas fiscales y conservación, con fuentes oficiales
- Qué debe incluir una factura en México Datos obligatorios, reglas fiscales y conservación, con fuentes oficiales
Preguntas frecuentes
¿Un PDF es una factura electrónica?
No en sentido estricto. Un PDF es una imagen digital de la factura. Una factura electrónica es un archivo estructurado, como XML, que los sistemas contables y la administración pueden leer sin captura manual. En México lo válido es el XML del CFDI.
¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica entre empresas en España?
La Ley Crea y Crece y su reglamento la hacen obligatoria por etapas: primero para empresas con más de 8 millones de euros de volumen de operaciones y después para el resto, incluidos los autónomos. Consulta el calendario vigente en la web de la Agencia Tributaria.
Términos relacionados
- CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la factura electrónica obligatoria en México, un archivo XML que un proveedor de certificación autorizado (PAC) valida y timbra para que tenga validez fiscal.
- Factura en PDF Una factura en PDF es una factura guardada en formato de documento portátil, de modo que se ve igual en cualquier dispositivo, no se edita con facilidad y es sencilla de enviar por correo, imprimir y archivar.
- Factura Una factura es el documento que un vendedor emite al comprador para dejar constancia de una venta de bienes o servicios y solicitar su pago.
- Peppol Peppol es una red internacional y un conjunto de estándares para intercambiar facturas electrónicas estructuradas y otros documentos comerciales entre organizaciones a través de puntos de acceso certificados.
- VERI*FACTU VERI*FACTU es el nombre con el que se conocen en España los requisitos que deben cumplir los programas de facturación para generar registros inalterables y trazables de cada factura, y en concreto la modalidad en la que esos registros se envían automáticamente a la Agencia Tributaria al emitir cada factura.
- TicketBAI TicketBAI es el sistema de control de la facturación de las haciendas forales del País Vasco, que obliga a empresas y autónomos de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa a emitir sus facturas con un software que firma cada factura, le añade un código QR y un identificador, y envía la información a la hacienda foral correspondiente.
- SII (Suministro Inmediato de Información del IVA) El SII, o Suministro Inmediato de Información del IVA, es el sistema con el que determinadas empresas en España llevan sus libros registro del IVA en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, enviando los datos de cada factura emitida y recibida en un plazo de cuatro días.
- Factura electrónica DIAN La factura electrónica DIAN es la factura electrónica de venta obligatoria en Colombia, un archivo XML en estándar UBL que la DIAN valida antes de que llegue al comprador y que se identifica con un código único llamado CUFE.
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