Definición
Una hoja de horas es un registro de las horas trabajadas por una persona, desglosadas por fecha, cliente, proyecto o tarea. Freelancers, agencias y consultores la usan para calcular las horas facturables y mostrar al cliente en qué se empleó el tiempo cobrado, a menudo como anexo de la factura.
También llamado: Timesheet, Parte de horas, Registro de horas, Reporte de horas
Hoja de horas en la práctica
Una hoja útil recoge la fecha, la hora de inicio y fin o la duración total, el cliente y el proyecto, y una breve descripción del trabajo. Separa el tiempo facturable del no facturable para que la factura solo incluya horas cobrables.
Muchos clientes, sobre todo empresas grandes y consultoras de personal, exigen una hoja de horas aprobada antes de pagar una factura por horas. Consigue primero la aprobación del cliente para evitar discusiones posteriores.
No la confundas con el registro de jornada que en España deben llevar las empresas para sus empleados: la hoja de horas de un autónomo es un documento comercial que justifica lo que factura.
Ejemplo
Un desarrollador de Málaga registra 38,5 horas en una semana repartidas en tres tareas. La responsable del cliente aprueba la hoja el viernes y él factura 38,5 horas a 50 € la hora: 1.925 € más IVA.
Preguntas frecuentes
¿Debo adjuntar la hoja de horas a cada factura?
Adjúntala cuando el cliente lo pida o cuando factures por horas a un cliente nuevo. Con clientes de confianza suele bastar un resumen de horas por tarea en la propia factura.
¿Cómo redondeo el tiempo en una hoja de horas?
Elige una regla, como redondear a los 6 o 15 minutos más cercanos, ponla en el contrato y aplícala siempre igual. Redondear todo hacia arriba puede parecer un cobro inflado.
Términos relacionados
- Horas facturables Las horas facturables son las horas de trabajo que puedes cobrar a un cliente según lo acordado, a diferencia del tiempo no facturable dedicado a administración, ventas o tareas internas.
- Tarifa por hora La tarifa por hora es el precio que cobras por una hora de trabajo.
- Registro de tiempo El registro de tiempo es la práctica de anotar cuánto tiempo dedicas a cada cliente, proyecto y tarea, para facturar con precisión el trabajo por horas y medir el costo de los proyectos.
- Tiempo y materiales Tiempo y materiales es una forma de fijar el precio en la que el cliente paga las horas realmente trabajadas a tarifas acordadas más el costo real de los materiales, a menudo con un margen.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.