Definición
La partida doble es el sistema contable en el que cada operación se registra en al menos dos cuentas, con importes iguales en el debe y en el haber, de modo que la contabilidad siempre cuadra. Muestra a la vez de dónde viene el dinero y a dónde va. Casi todo el software contable y los estados financieros formales se basan en ella.
También llamado: Contabilidad por partida doble, Sistema de partida doble, Double-entry bookkeeping
Partida doble en la práctica
La idea central es que el activo siempre es igual al pasivo más el patrimonio neto. Emitir una factura aumenta un activo (clientes) y los ingresos, que elevan el patrimonio. Pagar a un proveedor reduce un activo (bancos) y un pasivo (proveedores).
Como ambos lados deben coincidir, la partida doble detecta muchos errores automáticamente: si el debe y el haber no cuadran, algo está mal registrado.
En España, las sociedades y los empresarios obligados a llevar contabilidad conforme al Código de Comercio la aplican siempre; los profesionales y los autónomos en estimación directa simplificada pueden limitarse a los libros registro de ingresos y gastos. En México, la contabilidad electrónica que se envía al SAT se basa en partida doble.
Ejemplo
Una diseñadora de Madrid compra un portátil de 1.200 euros, sin contar el IVA, con tarjeta de crédito. La partida doble registra un aumento de 1.200 euros en equipos para procesos de información (un activo) y otro de 1.200 euros en la deuda con la tarjeta (un pasivo).
Preguntas frecuentes
¿Un pequeño negocio necesita partida doble?
No siempre es obligatoria, pero es muy recomendable en cuanto tienes cuentas por cobrar, proveedores o préstamos. El software contable hace los dos registros por ti en segundo plano.
¿Qué es la ecuación contable?
Activo es igual a pasivo más patrimonio neto, o capital contable, como se dice en México. Cada operación registrada por partida doble mantiene esa igualdad.
Términos relacionados
- Libro mayor El libro mayor es el registro principal de todas las operaciones financieras de un negocio, organizado por cuentas como bancos, clientes, ventas y gastos.
- Asiento contable Un asiento contable es el registro de una operación en la contabilidad de un negocio, con la fecha, las cuentas afectadas, los importes del debe y del haber y una breve descripción.
- Catálogo de cuentas El catálogo de cuentas es la lista ordenada de todas las cuentas que usa un negocio para registrar sus operaciones, agrupadas en activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos.
- Criterio de devengo El criterio de devengo registra los ingresos cuando se ganan y se facturan, y los gastos cuando se producen, con independencia de cuándo se cobra o se paga.
- Autónomo Un autónomo es una persona que trabaja por cuenta propia en España, dada de alta en Hacienda y en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos de la Seguridad Social.
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