Definición
Un presupuesto es un documento que le da al cliente el precio previsto de unos bienes o servicios antes de empezar el trabajo. Detalla las partidas, cantidades y tarifas esperadas para que el cliente decida si sigue adelante. En España la palabra se usa tanto para precios aproximados como cerrados, mientras que en Latinoamérica el precio firme suele llamarse cotización.
También llamado: Estimate, Presupuesto estimado, Cálculo aproximado
Presupuesto en la práctica
Los presupuestos son habituales en oficios y proyectos donde el esfuerzo real no se conoce hasta empezar: fontanería, reformas, mantenimiento o desarrollo de software. Fijan expectativas y dejan un rastro escrito para justificar cambios posteriores.
Un buen presupuesto indica su plazo de validez, las suposiciones en las que se basa y cómo se cobrarán los cambios. Si el precio es aproximado, dilo claramente; si es cerrado, dilo también. En España, un presupuesto aceptado por el cliente suele considerarse vinculante, y la normativa de consumo obliga en algunos sectores, como los talleres de reparación de vehículos, a ofrecerlo por escrito antes de empezar.
Cuando el cliente acepta, muchas herramientas convierten el presupuesto en factura sin volver a escribir las líneas.
Ejemplo
Un pintor de Sevilla presupuesta 2.400 € más IVA por pintar un piso de tres habitaciones. Al descubrir que hay que reparar varias paredes, pide aprobación por escrito para el trabajo extra y la factura final asciende a 2.750 € más IVA, con la reparación detallada.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un presupuesto y una cotización?
En Latinoamérica, la cotización suele ser un precio firme y el presupuesto puede ser aproximado. En España se usa "presupuesto" para ambos casos. Lo importante es que el documento diga si el precio es estimado o cerrado y cuánto tiempo es válido.
¿Un presupuesto aceptado es vinculante?
Si es un precio cerrado y el cliente lo acepta, en general sí, porque se forma un acuerdo. Si es estimado, las desviaciones deben justificarse. Documenta los cambios de alcance por escrito y pide la aprobación del cliente antes de hacerlos.
Términos relacionados
- Cotización Una cotización es un documento que ofrece al cliente un precio cerrado por bienes o servicios concretos antes de empezar el trabajo.
- Factura Una factura es el documento que un vendedor emite al comprador para dejar constancia de una venta de bienes o servicios y solicitar su pago.
- Factura proforma Una factura proforma es un documento previo a la venta que muestra los productos, precios y condiciones que tendrá la operación, sin valor fiscal ni contable.
- Alcance del trabajo El alcance del trabajo es la descripción por escrito de lo que incluye exactamente un proyecto: entregables, tareas, plazos, supuestos y exclusiones.
- Orden de cambio Una orden de cambio es un acuerdo documentado para modificar el alcance original del trabajo, incluido su efecto en el precio y los plazos.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.