Definición
Un aviso de pago es la comunicación que un cliente envía a su proveedor para informarle de que ha realizado un pago y de qué facturas cubre. Incluye los números de factura, los importes, las deducciones o retenciones aplicadas y la fecha y forma de pago. Permite al proveedor asignar el cobro a las facturas correctas sin tener que adivinar.
También llamado: Notificación de pago, Detalle de pago, Comprobante de transferencia, Remittance advice
Aviso de pago en la práctica
Las empresas grandes lo envían automáticamente desde su sistema de cuentas por pagar. Si un cliente paga varias facturas en una sola transferencia sin avisar, pídele el desglose para aplicar el pago correctamente.
Fíjate en las retenciones. En España, una empresa que paga a un profesional autónomo suele descontar la retención de IRPF, y en México algunas personas morales retienen ISR e IVA a las personas físicas que les prestan servicios profesionales. El aviso de pago debe reflejarlo para que la diferencia no parezca un pago incompleto.
En México, el aviso de pago del cliente no sustituye al complemento de pago, que eres tú quien debe emitir al cobrar una factura PPD.
Preguntas frecuentes
¿El aviso de pago es lo mismo que un recibo?
No. El aviso de pago lo envía quien paga para decir «hemos pagado estas facturas». El recibo lo emite quien cobra para confirmar «hemos recibido tu pago».
¿Sirve el comprobante de la transferencia como aviso de pago?
Confirma que salió el dinero, pero a menudo no dice qué facturas cubre. En México puedes validar una transferencia SPEI con el comprobante electrónico de pago de Banxico, aunque igualmente necesitas saber a qué facturas aplicarla.
Términos relacionados
- Conciliación bancaria La conciliación bancaria es el proceso de emparejar los pagos que recibes en el banco con las facturas que liquidan y comprobar que tus registros de facturación coinciden con tus movimientos bancarios.
- Recibo Un recibo es un documento que confirma que se ha recibido un pago.
- Número de referencia Un número de referencia es cualquier identificador que se añade a una factura o a un pago para vincular registros relacionados, como el código de proyecto del cliente, un número de contrato o el texto que el cliente debe poner en su transferencia para que el cobro se asigne a la factura correcta.
- Retención de impuestos Una retención de impuestos es la parte del pago de una factura que el cliente descuenta y entrega directamente a la autoridad fiscal a cuenta de los impuestos del proveedor.
- Complemento de pago El complemento de pago es el CFDI que se emite en México cada vez que se cobra una factura con método de pago en parcialidades o diferido (PPD).
- Retención de IRPF La retención de IRPF es el porcentaje que un cliente empresario o profesional descuenta de las facturas de un profesional en España y que ingresa en Hacienda como pago a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas del proveedor.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.