Definición
Un catálogo de productos y servicios es una lista guardada de lo que vende un negocio, cada artículo con su descripción estándar, precio unitario y tratamiento fiscal, que se usa para añadir conceptos a facturas y presupuestos de forma rápida y coherente. Reduce errores de escritura y mantiene los precios uniformes entre documentos y personas del equipo.
También llamado: Catálogo de artículos, Lista de precios, Conceptos guardados, Product catalog
Catálogo de productos y servicios en la práctica
Escribe las descripciones pensando en el cliente, no en el uso interno, porque aparecen en la factura. Revisa los precios periódicamente y actualiza el catálogo en lugar de editar facturas una por una.
En México, cada concepto de un CFDI necesita una clave de producto o servicio y una clave de unidad de los catálogos del SAT, además del objeto de impuesto. Guardarlas en tu catálogo evita buscarlas cada vez. En España conviene guardar el tipo de IVA de cada artículo (general, reducido o superreducido) y, si aplica, la exención.
Preguntas frecuentes
¿Un autónomo necesita un catálogo de productos?
Si facturas los mismos servicios con frecuencia, sí. Incluso cinco artículos guardados, como «Consultoría por hora», «Paquete de diseño de logotipo» y «Cargo por urgencia», ahorran tiempo y mantienen tus facturas coherentes.
¿Qué es la clave de producto o servicio del SAT?
Es un código del catálogo del SAT que identifica lo que vendes en cada concepto del CFDI, por ejemplo servicios de diseño gráfico o de consultoría. Es obligatoria en México y conviene guardarla en cada artículo de tu catálogo.
Términos relacionados
- Partida Una partida es cada línea de una factura que describe un producto o servicio, con su cantidad, su precio unitario y su importe.
- Precio unitario El precio unitario es lo que se cobra por cada unidad de un producto o servicio en una partida de la factura.
- Plantilla de factura Una plantilla de factura es un diseño predefinido que fija dónde aparecen los datos del negocio, los datos del cliente, los conceptos, los totales y las condiciones de pago.
- SKU Un SKU, o código de referencia de producto, es el código que una empresa asigna a cada producto o servicio para controlar inventario, precios y ventas.
- Tarifario Un tarifario es un documento que recoge los precios estándar de los servicios de un negocio, como tarifas por hora según el perfil, tarifas por jornada, precios de paquetes y cargos adicionales.
- CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la factura electrónica obligatoria en México, un archivo XML que un proveedor de certificación autorizado (PAC) valida y timbra para que tenga validez fiscal.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.