Definición
Las condiciones de pago son las reglas de una factura que indican cuándo y cómo debe pagar el cliente. Incluyen el plazo (por ejemplo, pago a 30 días o pago inmediato), los medios de pago aceptados, cualquier descuento por pronto pago y los intereses o recargos por retraso. Unas condiciones claras reducen disputas y aceleran el cobro.
También llamado: Términos de pago, Plazo de pago, Payment terms
Condiciones de pago en la práctica
Acuerda las condiciones antes de empezar el trabajo y repítelas en cada factura. Lo más habitual es un plazo en días contado desde la fecha de factura, pero también puede ir ligado a la entrega, al fin de mes o a hitos del proyecto.
En México no hay un plazo máximo general entre empresas: manda el contrato. El CFDI tiene un campo opcional de condiciones de pago donde puedes anotar el plazo, y el método de pago (PUE o PPD) debe reflejar si cobras al emitir la factura o después.
En España, la Ley 3/2004 de lucha contra la morosidad fija 30 días naturales desde la entrega si no se pacta nada, y un máximo de 60 días entre empresas. Colombia (45 días, Ley 2024 de 2020) y Chile (30 días, Ley 21.131) también limitan los plazos entre empresas, con algunas excepciones.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las condiciones de pago más comunes?
Entre empresas, el pago a 30 días es el más habitual, seguido de 15, 45 y 60 días. Los autónomos y freelancers que facturan a particulares suelen pedir pago inmediato o un anticipo. En México también se habla de "días de crédito".
¿Dónde pongo las condiciones de pago en la factura?
Cerca del total y de la fecha de vencimiento, donde el cliente las vea al decidir cómo pagar. Repite en las notas los intereses de demora o el descuento por pronto pago, y en un CFDI usa el campo de condiciones de pago.
Términos relacionados
- Pago a 30 días El pago a 30 días es una condición de pago que fija el vencimiento de la factura 30 días naturales después de la fecha de factura.
- Pago a 15 días El pago a 15 días es una condición de pago que fija el vencimiento de la factura 15 días naturales después de la fecha de factura.
- Pago inmediato El pago inmediato es una condición de pago que indica que el cliente debe pagar en cuanto recibe la factura.
- Descuento por pronto pago El descuento por pronto pago es una pequeña rebaja sobre el total de la factura que el cliente obtiene si paga antes de una fecha anticipada.
- Recargo por mora El recargo por mora es un cargo que se añade a una factura cuando el cliente paga después de la fecha de vencimiento.
- Fecha de vencimiento La fecha de vencimiento es el día concreto del calendario en que debe estar pagada una factura.
- Pago por adelantado El pago por adelantado es una condición de pago que exige al comprador pagar el importe completo antes de que el vendedor envíe los bienes o empiece el trabajo.
- PUE y PPD PUE y PPD son las dos claves del campo método de pago del CFDI en México: PUE es pago en una sola exhibición y PPD es pago en parcialidades o diferido.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.