Definición
El NIF, o número de identificación fiscal, es el código que identifica en España a cada persona física y entidad ante la Agencia Tributaria. Para los españoles coincide con el DNI más su letra, para los extranjeros es el NIE, y a las sociedades y otras entidades se lo asigna Hacienda (antes se llamaba CIF). Debe figurar en toda factura que emitas.
También llamado: CIF, NIF-IVA, NIE, Número de IVA español
NIF en la práctica
El antiguo CIF desapareció como tal en 2008, pero mucha gente sigue usando ese nombre para el NIF de las empresas, que empieza por una letra que indica el tipo de entidad (por ejemplo B para las sociedades limitadas), seguida de siete dígitos y un carácter de control.
Para operaciones intracomunitarias se usa el NIF-IVA: el NIF precedido de ES. Solo es válido si la empresa está dada de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI), y puedes comprobar el número de un cliente europeo en el sistema VIES de la Comisión Europea.
En la factura completa debe figurar el NIF del emisor y, en las operaciones entre empresas, normalmente también el del destinatario. En la factura simplificada basta con el del emisor, salvo que el cliente empresario lo necesite para deducir el IVA.
Ejemplo
Una autónoma de Valencia con NIF 12345678Z factura a una sociedad limitada con NIF B12345678. Para venderle a un cliente de Francia sin IVA español, se da de alta en el ROI, factura con su NIF-IVA ES12345678Z y comprueba antes el número de IVA del cliente en VIES.
Preguntas frecuentes
¿El CIF y el NIF son lo mismo?
Sí, en la práctica. Desde 2008 el CIF de las empresas se llama oficialmente NIF, aunque muchas personas y documentos siguen usando el término CIF. El formato del número no cambió.
¿Cómo obtengo el NIF-IVA para facturar a clientes de la UE?
Solicita el alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios con el modelo 036. Una vez aprobada, tu NIF con el prefijo ES aparecerá como válido en VIES y podrás facturar a empresas de la UE con inversión del sujeto pasivo.
Términos relacionados
- Número de identificación fiscal El número de identificación fiscal es el código que la autoridad tributaria asigna a personas y empresas para controlar sus impuestos.
- IVA (Impuesto al Valor Agregado / sobre el Valor Añadido) El IVA es un impuesto al consumo que se cobra en cada etapa de la cadena comercial sobre el valor añadido, y es el principal impuesto indirecto en México, España y casi toda Latinoamérica.
- Inversión del sujeto pasivo La inversión del sujeto pasivo es una regla del IVA por la que el cliente, y no el proveedor, declara el impuesto de una operación.
- Ventanilla única (OSS) del IVA La ventanilla única del IVA (OSS, One Stop Shop) es un sistema de la Unión Europea que permite a una empresa que vende a consumidores de otros países de la UE declarar y pagar el IVA de todos ellos en una sola declaración trimestral en un único Estado miembro.
- Factura simplificada Una factura simplificada es la factura con requisitos reducidos que en España sustituyó al antiguo ticket en ventas de poco importe y en ciertos sectores.
- Autónomo Un autónomo es una persona que trabaja por cuenta propia en España, dada de alta en Hacienda y en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos de la Seguridad Social.
- Retención de IRPF La retención de IRPF es el porcentaje que un cliente empresario o profesional descuenta de las facturas de un profesional en España y que ingresa en Hacienda como pago a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas del proveedor.
- VERI*FACTU VERI*FACTU es el nombre con el que se conocen en España los requisitos que deben cumplir los programas de facturación para generar registros inalterables y trazables de cada factura, y en concreto la modalidad en la que esos registros se envían automáticamente a la Agencia Tributaria al emitir cada factura.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.