Definición
Un SKU, o código de referencia de producto, es el código que una empresa asigna a cada producto o servicio para controlar inventario, precios y ventas. Cada variante, como la talla o el color, lleva su propio SKU. Suele aparecer en cotizaciones, órdenes de compra, albaranes y facturas junto a cada línea.
También llamado: Stock keeping unit, Código de producto, Referencia de artículo, Código de artículo
SKU en la práctica
Los SKU son internos: dos empresas que venden el mismo producto suelen usar códigos distintos, a diferencia del código de barras EAN, que es el mismo en todas partes y se obtiene a través de GS1 (en España, AECOC; en México, GS1 México). Muchas empresas arman el SKU con partes legibles, como CAM-AZU-M para una camiseta azul talla M.
En México, el SKU no sustituye a la clave de producto o servicio del catálogo del SAT que exige el CFDI. Puedes incluir tu SKU en el campo de número de identificación de cada concepto, junto a la clave del SAT.
Las empresas de servicios también pueden usar SKU para paquetes estándar, como una consultoría de una hora o un plan mensual de mantenimiento, lo que mantiene los precios coherentes entre facturas.
Ejemplo
Una fábrica de velas de Puebla usa el SKU VEL-LAV-350 para su vela de lavanda de 350 g. Una factura mayorista muestra "VEL-LAV-350, vela de lavanda 350 g, 48 unidades a $180 MXN".
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un SKU y un código EAN?
El SKU es un código interno que creas tú para tu propio control. El EAN es un código de barras estándar que se asigna a través de GS1 y que comparten todos los comercios que venden ese producto.
¿El SKU puede reemplazar la clave de producto del SAT?
No. El CFDI exige la clave de producto o servicio del catálogo del SAT en cada concepto. Tu SKU puede ir además en el campo de número de identificación, que es opcional.
Términos relacionados
- Catálogo de productos y servicios Un catálogo de productos y servicios es una lista guardada de lo que vende un negocio, cada artículo con su descripción estándar, precio unitario y tratamiento fiscal, que se usa para añadir conceptos a facturas y presupuestos de forma rápida y coherente.
- Partida Una partida es cada línea de una factura que describe un producto o servicio, con su cantidad, su precio unitario y su importe.
- Precio unitario El precio unitario es lo que se cobra por cada unidad de un producto o servicio en una partida de la factura.
- Lista de empaque Una lista de empaque es un documento que va dentro de un envío y enumera los artículos y cantidades que contiene el paquete.
- Unidad de medida La unidad de medida es la unidad en la que se cuenta y se cobra la cantidad de una partida, como horas, días, piezas, cajas, metros cuadrados o kilos.
- CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la factura electrónica obligatoria en México, un archivo XML que un proveedor de certificación autorizado (PAC) valida y timbra para que tenga validez fiscal.
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