Definición
Una factura detallada es una factura que muestra cada producto, servicio o cargo en su propia línea, con descripción, cantidad, precio unitario e importe, en lugar de un único total global. Permite al cliente ver exactamente qué paga y revisar cada cargo antes de aprobar el pago.
También llamado: Itemized invoice, Factura desglosada, Factura con desglose
Factura detallada en la práctica
Detallar reduce disputas. Si el cliente ve que un total de 2.400 € se compone de horas de diseño, fotos de stock y un recargo por urgencia, es mucho menos probable que lo cuestione que si la factura solo dice "Trabajos web: 2.400 €".
En México, el CFDI ya es detallado por diseño: cada concepto lleva la clave de producto o servicio y la clave de unidad del catálogo del SAT, la cantidad, la descripción, el valor unitario y el importe. En España, la factura completa debe describir las operaciones y, si hay distintos tipos de IVA, desglosar la base de cada uno.
Agrupa los conceptos relacionados en lugar de listar cada pequeña acción, y redacta descripciones que entienda alguien del área de cuentas del cliente, no solo tu contacto.
Ejemplo
En lugar de "Reparación de cocina: $4,600 MXN", un técnico de Mérida detalla: cambio de llave mezcladora, 1 a $700; llave mezcladora, 1 a $1,200; ajuste de bisagras, 4 a $150; mano de obra, 3 horas a $400; y visita y retiro de residuos, $900. Total: $4,600 MXN más IVA.
Preguntas frecuentes
¿Un cliente puede pedirme una factura detallada?
Sí, y es una petición razonable. Si enviaste un resumen, adjunta un desglose. En México, si el CFDI ya se timbró con un concepto genérico y el cliente necesita el detalle fiscal, puede ser necesario cancelarlo y emitir uno nuevo.
¿Qué nivel de detalle deben tener los conceptos?
El suficiente para que alguien ajeno al proyecto entienda el cargo. Una descripción breve, cantidad, unidad y precio por línea suele bastar; el registro diario de tareas va mejor en una hoja de horas adjunta.
Términos relacionados
- Partida Una partida es cada línea de una factura que describe un producto o servicio, con su cantidad, su precio unitario y su importe.
- Precio unitario El precio unitario es lo que se cobra por cada unidad de un producto o servicio en una partida de la factura.
- Cantidad La cantidad es el número de unidades de un producto o servicio que se cobran en una partida de la factura, como 12 horas, 500 folletos o 3 días.
- Subtotal El subtotal es la suma de los importes de todas las partidas de una factura antes de aplicar descuentos, impuestos, retenciones y otros ajustes.
- Factura Una factura es el documento que un vendedor emite al comprador para dejar constancia de una venta de bienes o servicios y solicitar su pago.
- Unidad de medida La unidad de medida es la unidad en la que se cuenta y se cobra la cantidad de una partida, como horas, días, piezas, cajas, metros cuadrados o kilos.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.