Definición
El reconocimiento de ingresos es el principio contable que decide en qué momento se registra un ingreso en la contabilidad. Con el criterio de devengo, el ingreso se reconoce cuando se gana, es decir, cuando se entregan los bienes o se prestan los servicios, no cuando se envía la factura ni cuando llega el dinero. Los cobros anticipados quedan como ingresos diferidos hasta entonces.
También llamado: Principio de reconocimiento de ingresos, NIIF 15, IFRS 15, NIF D-1, Revenue recognition
Reconocimiento de ingresos en la práctica
En muchos pequeños negocios la entrega y la factura casi coinciden, así que la fecha de factura es una buena aproximación. La diferencia importa cuando facturas por adelantado, como suscripciones anuales o igualas, o cuando facturas al final de proyectos largos.
La norma internacional NIIF 15 aplica un modelo de cinco pasos: identificar el contrato, identificar las obligaciones de desempeño, fijar el precio, asignarlo a cada obligación y reconocer el ingreso al cumplir cada una. En México, la NIF D-1 sigue el mismo enfoque, y en España el Plan General Contable lo incorporó a su norma sobre ingresos por ventas y prestación de servicios.
El momento fiscal puede no coincidir con el contable: en México el IVA se causa al cobrar, y en España el IVA de un anticipo se devenga cuando lo recibes.
Ejemplo
Una empresa de software de Barcelona factura 12.000 euros el 1 de enero por una suscripción anual. Reconoce 1.000 euros de ingreso cada mes y registra el resto como ingreso anticipado.
Preguntas frecuentes
¿Se reconoce el ingreso cuando envío la factura?
Con criterio de devengo, se reconoce cuando se gana, lo que suele coincidir con la fecha de factura, pero no siempre. Con criterio de caja, se registra cuando cobras.
¿Un pequeño negocio tiene que aplicar la NIIF 15?
Directamente, no: la aplican sobre todo los grupos cotizados. Las sociedades españolas siguen el Plan General Contable y las empresas mexicanas las NIF, que recogen principios equivalentes. Los autónomos y las personas físicas suelen guiarse por las reglas fiscales; pregunta a tu contador cuál te aplica.
Términos relacionados
- Ingresos diferidos Los ingresos diferidos son el dinero que un negocio ha cobrado o facturado por bienes o servicios que todavía no ha entregado.
- Ingresos devengados no facturados Los ingresos devengados no facturados son ingresos que un negocio ya ha ganado al entregar bienes o prestar servicios, pero que todavía no ha facturado.
- Criterio de devengo El criterio de devengo registra los ingresos cuando se ganan y se facturan, y los gastos cuando se producen, con independencia de cuándo se cobra o se paga.
- Criterio de caja El criterio de caja registra los ingresos cuando el dinero se cobra realmente y los gastos cuando se pagan.
- Facturación anticipada La facturación anticipada consiste en facturar al cliente antes de que empiece el periodo de servicio, de modo que el pago llega antes o en el momento en que se presta el trabajo.
- Devengo del IVA El devengo del IVA es el momento en que la ley considera realizada una operación y nace la obligación de pagar el impuesto.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.