Definición
Una factura comercial es la factura que acompaña un envío internacional de mercancías y que la aduana usa para determinar el valor de los bienes y calcular aranceles e impuestos. Además de los datos habituales, incluye el país de origen, la clasificación arancelaria, el valor declarado, el Incoterm y los datos del exportador y del importador.
También llamado: Commercial invoice, Factura de exportación
Factura comercial en la práctica
A diferencia de la factura proforma, que es preliminar, la factura comercial refleja la venta real y es un documento aduanero. Los errores o los datos faltantes son una causa frecuente de retenciones en la aduana.
En México, la factura comercial del proveedor extranjero sustenta el pedimento de importación. En las exportaciones definitivas de mercancías, el exportador mexicano emite un CFDI con el complemento de comercio exterior, que cumple esa función ante el SAT y la aduana.
En España, las ventas a otros países de la Unión Europea no pasan por aduana. En las exportaciones fuera de la UE, la factura comercial acompaña al documento único administrativo (DUA) y la venta suele estar exenta de IVA. Necesitarás además un número EORI para tratar con la aduana.
Las empresas de servicios rara vez la necesitan: solo aplica cuando cruzan la frontera bienes físicos.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre una factura comercial y una factura proforma?
La proforma se envía antes de la venta para informar precios o apoyar aprobaciones y pagos anticipados. La factura comercial documenta la venta definitiva y es la que usa la aduana para calcular impuestos.
¿La factura comercial puede estar en otro idioma o moneda?
Normalmente sí, en la moneda pactada. Pero la aduana de destino puede pedir traducción, y en México el CFDI de exportación debe indicar la moneda y el tipo de cambio. Revisa los requisitos del país de destino con tu agente aduanal antes de enviar.
Términos relacionados
- Factura proforma Una factura proforma es un documento previo a la venta que muestra los productos, precios y condiciones que tendrá la operación, sin valor fiscal ni contable.
- Factura Una factura es el documento que un vendedor emite al comprador para dejar constancia de una venta de bienes o servicios y solicitar su pago.
- Factura en moneda extranjera Una factura en moneda extranjera es la que emites en una moneda distinta de la de tu país, normalmente la de tu cliente o una divisa internacional como el dólar estadounidense o el euro.
- Incoterms Los Incoterms son reglas de comercio internacional de tres letras publicadas por la Cámara de Comercio Internacional que definen quién paga el transporte, el seguro y los trámites aduaneros, y en qué punto pasa el riesgo del vendedor al comprador.
- Código arancelario El código arancelario es el número que clasifica un producto según el Sistema Armonizado, la nomenclatura de la Organización Mundial de Aduanas que usan casi todos los países en el comercio internacional.
- Conocimiento de embarque El conocimiento de embarque es el documento que emite el transportista marítimo al cargador como recibo de las mercancías embarcadas, prueba del contrato de transporte y, cuando es negociable, título representativo de la carga.
- Arancel El arancel es el impuesto que cobra un país sobre las mercancías que se importan, calculado normalmente como un porcentaje de su valor en aduana según su clasificación arancelaria y su origen.
- Número EORI El número EORI es el identificador que necesita una empresa para importar o exportar mercancías en la Unión Europea, y el Reino Unido tiene uno equivalente.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.