Definición
VERI*FACTU es el nombre con el que se conocen en España los requisitos que deben cumplir los programas de facturación para generar registros inalterables y trazables de cada factura, y en concreto la modalidad en la que esos registros se envían automáticamente a la Agencia Tributaria al emitir cada factura. Su obligatoriedad general se ha aplazado varias veces.
También llamado: Verifactu, VeriFactu, Sistemas informáticos de facturación, SIF, Reglamento antifraude
VERI*FACTU en la práctica
Lo regula el Real Decreto 1007/2023, que desarrolla la Ley 11/2021 de medidas de prevención del fraude fiscal. Afecta a empresas y autónomos que facturan con un programa informático y tributan por IRPF (actividades económicas), Impuesto sobre Sociedades o IRNR con establecimiento permanente. Quedan fuera quienes facturan a mano, quienes están en el SII y quienes tienen su domicilio en el País Vasco o Navarra.
Hay dos modalidades. En la modalidad VERI*FACTU, el programa envía cada registro de facturación a la Agencia Tributaria al emitir la factura. En la modalidad no verificable, los registros se guardan firmados electrónicamente y encadenados, y se entregan si Hacienda los pide. En ambas, la factura lleva un código QR que el cliente puede usar para comprobarla.
Las fechas de obligatoriedad se han movido varias veces, así que consulta siempre el calendario vigente en la sede de la Agencia Tributaria. Los fabricantes de software ya deben ofrecer programas adaptados y certificar su cumplimiento con una declaración responsable.
VERI*FACTU no es la factura electrónica obligatoria entre empresas: uno regula cómo registra tu programa cada factura y la otra, el formato estructurado en que la factura llega al cliente.
Preguntas frecuentes
¿VERI*FACTU me afecta si soy autónomo?
Sí, si facturas con un programa informático y tributas en territorio común. No te afecta si emites facturas a mano, si estás en el SII o si tu domicilio fiscal está en el País Vasco o Navarra. Consulta en la Agencia Tributaria la fecha vigente de obligatoriedad.
¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?
Es un punto con matices. La Agencia Tributaria aclara en sus preguntas frecuentes en qué casos una hoja de cálculo o un procesador de textos se considera sistema informático de facturación. Si dependes de ellos, revisa esas preguntas o consulta a tu asesor.
Términos relacionados
- Factura electrónica La factura electrónica es una factura emitida y recibida en un formato electrónico estructurado, normalmente XML, que los sistemas del cliente y de la administración tributaria pueden procesar automáticamente, a diferencia de un PDF o un papel que hay que leer y capturar a mano.
- TicketBAI TicketBAI es el sistema de control de la facturación de las haciendas forales del País Vasco, que obliga a empresas y autónomos de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa a emitir sus facturas con un software que firma cada factura, le añade un código QR y un identificador, y envía la información a la hacienda foral correspondiente.
- SII (Suministro Inmediato de Información del IVA) El SII, o Suministro Inmediato de Información del IVA, es el sistema con el que determinadas empresas en España llevan sus libros registro del IVA en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, enviando los datos de cada factura emitida y recibida en un plazo de cuatro días.
- NIF El NIF, o número de identificación fiscal, es el código que identifica en España a cada persona física y entidad ante la Agencia Tributaria.
- Plantilla de factura Una plantilla de factura es un diseño predefinido que fija dónde aparecen los datos del negocio, los datos del cliente, los conceptos, los totales y las condiciones de pago.
- Factura simplificada Una factura simplificada es la factura con requisitos reducidos que en España sustituyó al antiguo ticket en ventas de poco importe y en ciertos sectores.
- Pista de auditoría La pista de auditoría es el registro cronológico que muestra quién creó, modificó, envió o anuló cada documento u operación financiera, y cuándo.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.