Definición
Las horas facturables son las horas de trabajo que puedes cobrar a un cliente según lo acordado, a diferencia del tiempo no facturable dedicado a administración, ventas o tareas internas. En la factura aparecen como una cantidad multiplicada por la tarifa por hora, normalmente con una descripción del trabajo realizado.
También llamado: Horas cobrables, Horas imputables, Billable hours
Horas facturables en la práctica
Registra el tiempo mientras trabajas en lugar de reconstruirlo después. Redondea siempre igual, indica la regla de redondeo en tus condiciones y agrupa las horas por tarea o por día en la factura para que el cliente pueda seguir el trabajo.
Ten en cuenta las retenciones. En España, los profesionales autónomos que facturan a empresas suelen aplicar una retención de IRPF sobre sus honorarios (en general el 15 por ciento, o el 7 por ciento en el año de inicio y los dos siguientes). En México, si eres persona física y facturas a una persona moral, el cliente puede retenerte ISR e IVA según tu régimen fiscal.
Preguntas frecuentes
¿Debo detallar cada hora en la factura?
Resume las horas por tarea o entregable en la factura y adjunta una hoja de horas detallada si el cliente la pide. Decenas de líneas pequeñas hacen que la factura sea más difícil de revisar y aprobar.
¿Las reuniones y los traslados son horas facturables?
Depende de lo que acordaste. Muchos profesionales facturan las reuniones con el cliente y los desplazamientos largos, a veces a una tarifa reducida. Déjalo por escrito en el presupuesto o el contrato para evitar discusiones al facturar.
Términos relacionados
- Tarifa por hora La tarifa por hora es el precio que cobras por una hora de trabajo.
- Cantidad La cantidad es el número de unidades de un producto o servicio que se cobran en una partida de la factura, como 12 horas, 500 folletos o 3 días.
- Partida Una partida es cada línea de una factura que describe un producto o servicio, con su cantidad, su precio unitario y su importe.
- Iguala Una iguala es una cuota periódica que el cliente paga para reservar la disponibilidad de un profesional o para prepagar una cantidad fija de trabajo cada mes.
- Registro de tiempo El registro de tiempo es la práctica de anotar cuánto tiempo dedicas a cada cliente, proyecto y tarea, para facturar con precisión el trabajo por horas y medir el costo de los proyectos.
- Hoja de horas Una hoja de horas es un registro de las horas trabajadas por una persona, desglosadas por fecha, cliente, proyecto o tarea.
- Retención de IRPF La retención de IRPF es el porcentaje que un cliente empresario o profesional descuenta de las facturas de un profesional en España y que ingresa en Hacienda como pago a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas del proveedor.
- Retención de impuestos Una retención de impuestos es la parte del pago de una factura que el cliente descuenta y entrega directamente a la autoridad fiscal a cuenta de los impuestos del proveedor.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.