Definición
Una factura final es la última factura de un proyecto y se emite cuando todo el trabajo está terminado. Muestra el valor total del contrato, los anticipos y pagos parciales ya recibidos y el saldo pendiente. Cierra el proyecto en lo económico para ambas partes y evita que se cobre o se pague dos veces lo mismo.
También llamado: Final invoice, Factura de liquidación, Factura de cierre
Factura final en la práctica
La factura final debe citar los números de las facturas anteriores y mostrar con claridad el cálculo desde el valor total hasta el saldo. Así el cliente no paga dos veces ni discute importes ya liquidados.
En México, si facturaste un anticipo, la factura final se relaciona con ese CFDI mediante el tipo de relación "CFDI por aplicación de anticipo", y el anticipo se descuenta con el procedimiento que marca la guía de llenado del SAT. En España, la factura final descuenta los anticipos ya facturados, de modo que la base imponible y el IVA solo recaen sobre el importe pendiente.
Preguntas frecuentes
¿La factura final debe mostrar el anticipo?
Sí. Muestra el total del proyecto, resta el anticipo y los pagos parciales con sus números de factura y fechas, y presenta el saldo como el importe a pagar.
¿Qué hago si el cliente retiene un porcentaje como garantía?
Inclúyelo en la factura final como retención de garantía, con el importe y la fecha prevista de liberación según el contrato. Cuando se libere, cobra ese saldo haciendo referencia a la factura final.
Términos relacionados
- Factura de avance Una factura de avance cobra una parte de un proyecto grande a medida que se completa el trabajo, en lugar de emitir una sola factura al final.
- Anticipo Un anticipo es un pago parcial que el cliente hace antes de que empiece el trabajo o se entreguen los bienes.
- Saldo pendiente El saldo pendiente es la cantidad que todavía se debe de una factura después de restar los pagos, anticipos o créditos ya aplicados.
- Retención de garantía La retención de garantía es un porcentaje de cada pago parcial, habitualmente entre el 5 y el 10 por ciento, que el cliente retiene hasta que la obra está terminada y recibida.
- Pago por hitos Un pago por hitos es un pago que se vuelve exigible cuando se completa una etapa definida de un proyecto.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.