Definición
Una factura de avance cobra una parte de un proyecto grande a medida que se completa el trabajo, en lugar de emitir una sola factura al final. Cada una cubre un hito o un porcentaje de avance e indica lo facturado hasta la fecha. En construcción, en España se basa en la certificación de obra, y en México, en la estimación.
También llamado: Progress invoice, Factura parcial, Factura por hitos, Certificación de obra, Estimación de obra
Factura de avance en la práctica
La facturación por avance es habitual en construcción, grandes proyectos de diseño y desarrollo de software. Reparte el flujo de caja del proveedor y limita el riesgo del cliente frente a una única factura grande al final.
Una buena factura de avance muestra el valor total del contrato, el hito o porcentaje que se factura, lo facturado anteriormente y el saldo pendiente. En obra es común descontar además una retención de garantía.
En México, cada estimación se factura con su propio CFDI, y el IVA se causa cuando se cobra. En España, cada certificación aprobada suele dar lugar a una factura con su IVA.
Ejemplo
En una remodelación de cocina de $450,000 MXN en Querétaro, el contratista factura el 30 % al terminar la demolición, el 40 % al instalar los muebles y el 30 % restante al entregar, cada parte en su propio CFDI.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia una factura de avance de una factura de anticipo?
El anticipo se cobra antes de empezar para asegurar el trabajo. Las facturas de avance se emiten durante el proyecto, al cumplir hitos. Ambos importes se descuentan del total en la factura final.
¿Qué pasa si el cliente no aprueba una estimación o certificación?
Acuerda en el contrato cómo se mide el avance y en qué plazo se aprueba. Si hay diferencias, factura solo lo aprobado y deja constancia escrita del resto para resolverlo en la siguiente estimación o certificación.
Términos relacionados
- Pago por hitos Un pago por hitos es un pago que se vuelve exigible cuando se completa una etapa definida de un proyecto.
- Anticipo Un anticipo es un pago parcial que el cliente hace antes de que empiece el trabajo o se entreguen los bienes.
- Factura final Una factura final es la última factura de un proyecto y se emite cuando todo el trabajo está terminado.
- Retención de garantía La retención de garantía es un porcentaje de cada pago parcial, habitualmente entre el 5 y el 10 por ciento, que el cliente retiene hasta que la obra está terminada y recibida.
- Contrato a precio cerrado Un contrato a precio cerrado fija un precio total para un alcance definido, sin importar cuántas horas o materiales lleve realmente.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.