Definición
El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la factura electrónica obligatoria en México, un archivo XML que un proveedor de certificación autorizado (PAC) valida y timbra para que tenga validez fiscal. Al timbrarlo se le asigna un folio fiscal único, y la versión vigente es la 4.0, que exige los datos fiscales exactos del receptor.
También llamado: CFDI, CFDI 4.0, Comprobante Fiscal Digital por Internet, Factura electrónica, Factura SAT, Mexican e-invoice
CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) en la práctica
Cada CFDI incluye el RFC, nombre y régimen fiscal del emisor y del receptor, el código postal del receptor y el lugar de expedición, el uso del CFDI, las claves de producto o servicio y de unidad de los catálogos del SAT, la forma y el método de pago (PUE o PPD), los impuestos trasladados y retenidos y el sello digital. Hay tipos de comprobante para ingresos, egresos (como las notas de crédito), traslado, nómina y pagos.
El XML timbrado es la factura legal; el PDF que suele enviarse con él es solo una representación impresa. Si la factura no se paga en una sola exhibición al emitirla (método PPD), cada cobro requiere un complemento de pago, y para ventas al público en general se puede emitir una factura global.
Para clientes extranjeros, el CFDI se emite con el RFC genérico XEXX010101000, y si exportas mercancías de forma definitiva debes añadir el complemento de comercio exterior. Las empresas extranjeras que venden a clientes mexicanos sin tener establecimiento en México normalmente no emiten CFDI, aunque sus clientes pueden pedirles datos para sustentar la deducción.
Ejemplo
Una agencia de marketing de Monterrey factura a un cliente de Guadalajara. Su sistema envía el XML a un PAC, que lo timbra con un folio fiscal, y la agencia manda al cliente el XML y el PDF por correo.
Preguntas frecuentes
¿Una factura en PDF es válida en México?
No por sí sola. La factura legal es el XML del CFDI timbrado; el PDF es una representación legible que debe coincidir con el XML. Para deducir un gasto necesitas el XML, que también puedes descargar del portal del SAT.
¿Se puede cancelar un CFDI?
Sí, desde el portal del SAT o tu sistema de facturación, indicando un motivo del catálogo y, si lo sustituyes, el folio fiscal del nuevo comprobante. En muchos casos el receptor debe aceptar la cancelación, y hay un plazo límite ligado a la declaración anual.
Términos relacionados
- Factura electrónica La factura electrónica es una factura emitida y recibida en un formato electrónico estructurado, normalmente XML, que los sistemas del cliente y de la administración tributaria pueden procesar automáticamente, a diferencia de un PDF o un papel que hay que leer y capturar a mano.
- Factura fiscal Una factura fiscal es una factura que cumple los requisitos legales para que el comprador pueda deducir el gasto y el IVA que soportó.
- RFC El RFC, o Registro Federal de Contribuyentes, es la clave que el SAT asigna en México a cada persona física o moral inscrita para identificarla ante el fisco.
- PAC (Proveedor de Certificación Autorizado) Un PAC es una empresa autorizada por el SAT para validar los CFDI que emiten los contribuyentes, asignarles un folio fiscal y sellarlos con el timbre fiscal digital, sin el cual la factura no tiene validez.
- Folio fiscal El folio fiscal es el identificador único universal (UUID) que el PAC asigna a cada CFDI al timbrarlo y que lo identifica ante el SAT de forma inequívoca.
- Complemento de pago El complemento de pago es el CFDI que se emite en México cada vez que se cobra una factura con método de pago en parcialidades o diferido (PPD).
- Uso del CFDI El uso del CFDI es la clave obligatoria que indica para qué utilizará el receptor la factura en su contabilidad o en su declaración, por ejemplo gastos en general, adquisición de mercancías u honorarios médicos.
- Peppol Peppol es una red internacional y un conjunto de estándares para intercambiar facturas electrónicas estructuradas y otros documentos comerciales entre organizaciones a través de puntos de acceso certificados.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.