Definición
La autofacturación es el sistema en el que el comprador prepara la factura en nombre del proveedor, a partir de lo que recibió, en lugar de que la emita el propio proveedor. Exige un acuerdo previo entre ambas partes y es habitual cuando el comprador conoce mejor las cantidades, como en agricultura, chatarra, derechos de autor o plataformas digitales.
También llamado: Self-billing invoice, Self-billing, Autofactura, Factura emitida por el destinatario
Autofacturación en la práctica
La autofacturación invierte el flujo habitual: el comprador mide lo entregado, calcula lo que debe, emite la factura a nombre del proveedor y le envía una copia junto con el pago.
En España, el Reglamento de facturación permite que el destinatario expida la factura si existe un acuerdo previo a las operaciones y un procedimiento para que el proveedor acepte cada factura. El proveedor sigue declarando el IVA, así que debe revisar cada una.
En México, el SAT permite que el adquirente emita el CFDI en supuestos concretos, como algunas compras a personas físicas del sector primario o de desperdicios industrializables, a través de un proveedor de certificación. Fuera de esos casos, cada proveedor debe emitir su propio CFDI.
Las autofacturas van en una serie de numeración separada, normalmente una por proveedor, para no confundirlas con las facturas de venta del comprador.
Ejemplo
Una cooperativa lechera de Galicia recoge leche cada día en una granja. Al final del mes expide, en nombre de la granja, una autofactura por 42.000 litros al precio pactado y le paga esa misma semana.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un acuerdo para usar la autofacturación?
Sí. En España el acuerdo debe ser previo a las operaciones y prever cómo acepta el proveedor cada factura. En México solo se admite en los casos que permite el SAT, así que consulta con tu contador antes de aplicarla.
¿Qué pasa si una autofactura tiene un error?
Avisa al comprador cuanto antes. Como la factura se emitió en tu nombre, es el comprador quien debe corregirla, normalmente con una factura rectificativa en España o con un CFDI de egreso o de sustitución en México.
Términos relacionados
- Factura Una factura es el documento que un vendedor emite al comprador para dejar constancia de una venta de bienes o servicios y solicitar su pago.
- Factura fiscal Una factura fiscal es una factura que cumple los requisitos legales para que el comprador pueda deducir el gasto y el IVA que soportó.
- IVA (Impuesto al Valor Agregado / sobre el Valor Añadido) El IVA es un impuesto al consumo que se cobra en cada etapa de la cadena comercial sobre el valor añadido, y es el principal impuesto indirecto en México, España y casi toda Latinoamérica.
- Aviso de pago Un aviso de pago es la comunicación que un cliente envía a su proveedor para informarle de que ha realizado un pago y de qué facturas cubre.
- Factura rectificativa Una factura rectificativa es la factura que se emite en España para corregir o anular una factura ya expedida, por errores, devoluciones, descuentos posteriores u otras causas que modifican la base imponible.
- CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la factura electrónica obligatoria en México, un archivo XML que un proveedor de certificación autorizado (PAC) valida y timbra para que tenga validez fiscal.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.