Definición
El número de cliente es un código único que el vendedor asigna a cada cliente para identificarlo en facturas, estados de cuenta y pagos. A diferencia del número de factura, se mantiene igual en todas las operaciones con ese cliente y ayuda a cruzar pagos cuando hay clientes con nombres parecidos o con varias sedes.
También llamado: Customer account number, Código de cliente, ID de cliente, Número de cuenta del cliente
Número de cliente en la práctica
Imprímelo en cada factura y estado de cuenta, y pide a los clientes que lo incluyan en sus pagos. Es especialmente útil en negocios con muchos clientes, como suministros, suscripciones o distribuidores.
No sustituye a la identificación fiscal: el RFC, el NIF o la CUIT identifican al cliente ante la autoridad tributaria y son obligatorios en la factura, mientras que el número de cliente es un código interno tuyo. En México, algunas empresas lo usan también como referencia bancaria para identificar depósitos.
Preguntas frecuentes
¿El número de cliente es lo mismo que el número de factura?
No. El número de factura cambia con cada factura. El número de cliente identifica al cliente y se mantiene igual en todas sus facturas.
¿Puedo usar el RFC o el NIF como número de cliente?
Puedes, pero un código propio suele ser mejor: un mismo cliente puede tener varias sedes o cuentas con el mismo identificador fiscal, y en el caso de personas físicas el RFC o el NIF es un dato personal que conviene no exponer más de lo necesario.
Términos relacionados
- Número de factura El número de factura es el identificador único que se asigna a cada factura para poder rastrearla, citarla en los pagos y auditarla.
- Número de referencia Un número de referencia es cualquier identificador que se añade a una factura o a un pago para vincular registros relacionados, como el código de proyecto del cliente, un número de contrato o el texto que el cliente debe poner en su transferencia para que el cobro se asigne a la factura correcta.
- Estado de cuenta Un estado de cuenta es un resumen de las facturas, pagos y notas de crédito entre un vendedor y un cliente en un periodo, que termina con el saldo pendiente.
- Cuentas por cobrar Las cuentas por cobrar son el dinero que tus clientes te deben por facturas ya emitidas que todavía no han pagado.
- Número de identificación fiscal El número de identificación fiscal es el código que la autoridad tributaria asigna a personas y empresas para controlar sus impuestos.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.