Definición
El pago por adelantado es una condición de pago que exige al comprador pagar el importe completo antes de que el vendedor envíe los bienes o empiece el trabajo. Es la condición más segura para el vendedor y la más arriesgada para el comprador. Es común en pedidos a medida, clientes nuevos o internacionales y compradores con mal historial.
También llamado: Pago anticipado, Prepago, Pago previo, Cash in advance, CIA
Pago por adelantado en la práctica
El vendedor envía una factura proforma o una cotización, o directamente la factura, indicando que el pago es previo a la entrega. Cuando el pago se acredita, entrega el pedido.
Cobrar por adelantado tiene consecuencias fiscales. En España el IVA se devenga al cobrar, así que debes emitir la factura con IVA en ese momento aunque aún no hayas entregado nada. En México, si cobras el total antes de entregar, emites el CFDI con método PUE en ese momento, o usas el esquema de anticipo si el bien o servicio aún no está definido.
En comercio internacional, el pago por adelantado elimina el riesgo de impago, pero el comprador suele resistirse porque asume todo el riesgo. La carta de crédito o un anticipo parcial son alternativas habituales.
Ejemplo
Un taller de rótulos de Madrid exige el pago por adelantado de un letrero de neón de 2.200 euros más IVA. Emite la factura al cobrar, porque el IVA se devenga con el pago, y después fabrica y entrega el letrero.
Preguntas frecuentes
¿El pago por adelantado es lo mismo que un anticipo?
No. El anticipo es una parte del precio pagada al inicio, con el resto pendiente. El pago por adelantado cubre el precio completo antes de la entrega.
¿Debo pedir pago por adelantado a clientes nuevos?
Para trabajos a medida, no retornables o de alto riesgo es razonable. Con clientes de servicios recurrentes suele ser más fácil acordar un anticipo seguido de condiciones estándar.
Términos relacionados
- Anticipo Un anticipo es un pago parcial que el cliente hace antes de que empiece el trabajo o se entreguen los bienes.
- Factura proforma Una factura proforma es un documento previo a la venta que muestra los productos, precios y condiciones que tendrá la operación, sin valor fiscal ni contable.
- Pago contra entrega El pago contra entrega es una condición en la que el comprador paga al recibir los bienes o servicios, en lugar de recibir una factura para pagar más tarde.
- Carta de crédito Una carta de crédito es el compromiso del banco del comprador de pagar al vendedor un importe determinado si este presenta documentos que cumplen exactamente las condiciones pactadas, como la factura comercial, el conocimiento de embarque y la lista de empaque.
- Condiciones de pago Las condiciones de pago son las reglas de una factura que indican cuándo y cómo debe pagar el cliente.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.