Definición
Una factura simplificada es la factura con requisitos reducidos que en España sustituyó al antiguo ticket en ventas de poco importe y en ciertos sectores. Puede omitir los datos del comprador y mostrar el total con la mención "IVA incluido". Solo permite al comprador deducir el IVA si incluye su NIF, su domicilio y la cuota desglosada.
También llamado: Ticket, Simplified invoice, Factura simplificada cualificada
Factura simplificada en la práctica
Se puede emitir cuando el importe no supera 400 euros, IVA incluido, o 3.000 euros en sectores como el comercio minorista, la hostelería y restauración, el transporte de personas, las peluquerías o los aparcamientos, entre otros. También sirve para rectificar otra factura simplificada, pero no se admite en algunas operaciones, como las entregas intracomunitarias de bienes.
Debe incluir número y serie, fecha, NIF y nombre del emisor, descripción de los bienes o servicios, tipo de IVA (con la mención "IVA incluido" si procede) y total. Es habitual usar para ellas una serie propia, distinta de la de las facturas completas.
Cuando el comprador es empresario o profesional y la necesita para deducir el IVA, se añaden su NIF y su domicilio y se desglosa la cuota; a esa versión se le suele llamar factura simplificada cualificada.
Ejemplo
Una cafetería de Madrid cobra 18,40 € por dos menús del día y entrega una factura simplificada con su NIF, el número T-2026-04512, el detalle y la mención "IVA incluido". Un cliente que viaja por trabajo pide que se añadan el NIF y el domicilio de su empresa para poder deducir el IVA.
Preguntas frecuentes
¿Puedo deducir el IVA de una factura simplificada?
Sí, si la factura incluye tu NIF y tu domicilio y la cuota de IVA aparece desglosada. Sin esos datos no sirve como justificante para la deducción, así que pídelos en el momento de pagar.
¿Un ticket de caja sigue siendo válido?
Desde 2013 el ticket fue sustituido por la factura simplificada, que debe cumplir los requisitos del Reglamento de facturación. Un comprobante sin número, sin NIF del emisor o sin el tipo de IVA no es una factura válida.
Términos relacionados
- Factura Una factura es el documento que un vendedor emite al comprador para dejar constancia de una venta de bienes o servicios y solicitar su pago.
- Factura fiscal Una factura fiscal es una factura que cumple los requisitos legales para que el comprador pueda deducir el gasto y el IVA que soportó.
- Recibo Un recibo es un documento que confirma que se ha recibido un pago.
- IVA (Impuesto al Valor Agregado / sobre el Valor Añadido) El IVA es un impuesto al consumo que se cobra en cada etapa de la cadena comercial sobre el valor añadido, y es el principal impuesto indirecto en México, España y casi toda Latinoamérica.
- Factura rectificativa Una factura rectificativa es la factura que se emite en España para corregir o anular una factura ya expedida, por errores, devoluciones, descuentos posteriores u otras causas que modifican la base imponible.
- NIF El NIF, o número de identificación fiscal, es el código que identifica en España a cada persona física y entidad ante la Agencia Tributaria.
- VERI*FACTU VERI*FACTU es el nombre con el que se conocen en España los requisitos que deben cumplir los programas de facturación para generar registros inalterables y trazables de cada factura, y en concreto la modalidad en la que esos registros se envían automáticamente a la Agencia Tributaria al emitir cada factura.
- TicketBAI TicketBAI es el sistema de control de la facturación de las haciendas forales del País Vasco, que obliga a empresas y autónomos de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa a emitir sus facturas con un software que firma cada factura, le añade un código QR y un identificador, y envía la información a la hacienda foral correspondiente.
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