Definición
El ciclo de facturación es el intervalo regular con el que un negocio emite facturas por servicios continuos, como cada semana, cada mes o cada trimestre. Cada ciclo cubre un periodo de servicio definido que se indica en la factura. Un ciclo constante hace que los ingresos sean previsibles y permite al cliente planificar sus pagos.
También llamado: Periodo de facturación, Periodicidad de facturación, Billing cycle
Ciclo de facturación en la práctica
Alinea el ciclo con el periodo de servicio y con el proceso de pago del cliente. Facturar el primer día de cada mes es lo más habitual para igualas, suscripciones y contratos de mantenimiento.
En España, si el cliente es empresario o profesional, la factura debe expedirse antes del día 16 del mes siguiente a aquel en que se devengó el IVA. El Reglamento de facturación permite además agrupar en una factura recapitulativa las operaciones de un mismo mes natural con un mismo cliente.
En México, cada periodo genera su propio CFDI. Si el cliente paga después de recibir la factura, se emite con método de pago PPD y se acompaña de un complemento de pago al cobrar; si ya está pagada al emitirla, se usa PUE.
Preguntas frecuentes
¿Debo facturar por adelantado o a mes vencido?
Factura por adelantado las suscripciones, igualas y servicios de acceso. Factura a mes vencido el trabajo por horas o por consumo, donde el importe no se conoce hasta que termina el periodo.
¿Puedo juntar varios servicios del mes en una sola factura?
Sí. En España se llama factura recapitulativa y puede agrupar las operaciones de un mismo mes natural con un mismo cliente. En México puedes incluir varios conceptos en un solo CFDI, siempre que correspondan al mismo receptor.
Términos relacionados
- Factura recurrente Una factura recurrente es la que se genera de forma automática cada cierto periodo, como cada mes o cada año, con el mismo cliente, conceptos y condiciones.
- Iguala Una iguala es una cuota periódica que el cliente paga para reservar la disponibilidad de un profesional o para prepagar una cantidad fija de trabajo cada mes.
- Fecha de factura La fecha de factura es el día en que se emite la factura.
- Facturación anticipada La facturación anticipada consiste en facturar al cliente antes de que empiece el periodo de servicio, de modo que el pago llega antes o en el momento en que se presta el trabajo.
- Facturación vencida La facturación vencida consiste en facturar al cliente después de entregar los bienes o servicios de un periodo, y no antes de que empiece.
- PUE y PPD PUE y PPD son las dos claves del campo método de pago del CFDI en México: PUE es pago en una sola exhibición y PPD es pago en parcialidades o diferido.
- Complemento de pago El complemento de pago es el CFDI que se emite en México cada vez que se cobra una factura con método de pago en parcialidades o diferido (PPD).
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