Definición
Una tarifa de cancelación es el pago que se debe a un profesional independiente o a un contratista cuando el cliente cancela un proyecto a medias, para compensar el trabajo ya hecho y el tiempo reservado. Es común en redacción, fotografía, diseño y medios, y suele ser un porcentaje del importe total fijado en el contrato.
También llamado: Cargo por cancelación, Penalización por cancelación, Indemnización por desistimiento, Kill fee
Tarifa de cancelación en la práctica
Las tarifas de cancelación suelen ir del 25 al 50 por ciento del importe acordado, o seguir una escala según lo avanzado que esté el proyecto. Factúrala en cuanto se produzca la cancelación, citando la cláusula del contrato y el trabajo realizado.
En España, el Código Civil permite al dueño de una obra desistir aunque ya haya empezado, pero le obliga a indemnizar al contratista por sus gastos, su trabajo y el beneficio que habría obtenido (artículo 1594). Una cláusula clara en el contrato evita discutir esa cifra.
Fiscalmente, la parte que paga trabajo ya realizado lleva IVA como cualquier servicio, mientras que una indemnización que solo compensa daños puede no estar sujeta. Si dudas, consulta a tu asesor antes de emitir la factura.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cobrar una tarifa de cancelación si no está en el contrato?
Puedes pedirla, y siempre puedes facturar el trabajo realizado, pero sin una cláusula es menos probable que el cliente acepte. Añádela a tus próximos contratos o presupuestos.
¿La tarifa de cancelación se descuenta del anticipo?
A menudo sí. Si el cliente pagó un anticipo, el contrato puede indicar que lo pierde total o parcialmente al cancelar. Factura o liquida solo la diferencia y deja por escrito cómo se ha calculado.
Términos relacionados
- Anticipo Un anticipo es un pago parcial que el cliente hace antes de que empiece el trabajo o se entreguen los bienes.
- Contrato a precio cerrado Un contrato a precio cerrado fija un precio total para un alcance definido, sin importar cuántas horas o materiales lleve realmente.
- Alcance del trabajo El alcance del trabajo es la descripción por escrito de lo que incluye exactamente un proyecto: entregables, tareas, plazos, supuestos y exclusiones.
- Factura final Una factura final es la última factura de un proyecto y se emite cuando todo el trabajo está terminado.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.