Definición
Peppol es una red internacional y un conjunto de estándares para intercambiar facturas electrónicas estructuradas y otros documentos comerciales entre organizaciones a través de puntos de acceso certificados. Una empresa se conecta una vez mediante un proveedor Peppol y puede enviar facturas legibles por máquina a cualquier otro participante, de forma parecida al correo electrónico.
También llamado: Red Peppol, Peppol BIS, Factura electrónica Peppol, Peppol network
Peppol en la práctica
Peppol se usa en la facturación al sector público de muchos países y cada vez más entre empresas. Bélgica, por ejemplo, exige factura electrónica estructurada en la mayoría de las operaciones nacionales entre empresas desde enero de 2026, intercambiada por Peppol. También tienen marcos basados en Peppol Australia, Nueva Zelanda, Singapur y Japón.
En España, la Ley Crea y Crece y su reglamento hacen obligatoria la factura electrónica entre empresarios y profesionales de forma escalonada, empezando por las empresas de mayor tamaño. Las plataformas privadas pueden usar varios formatos, y los mensajes Peppol BIS se admiten porque usan la sintaxis UBL y cumplen la norma europea EN 16931. Las facturas a la Administración pública siguen enviándose por FACe en formato Facturae.
Latinoamérica sigue otro modelo: en México, Colombia, Chile o Perú la factura electrónica se valida o se reporta ante la autoridad fiscal (el SAT mediante un PAC, la DIAN, el SII o la SUNAT), en lugar de circular por una red abierta entre empresas como Peppol.
Preguntas frecuentes
¿Una factura en PDF enviada por correo es una factura Peppol?
No. Una factura Peppol son datos estructurados, normalmente en formato Peppol BIS Billing, enviados a través de puntos de acceso para que el software del cliente la procese sin volver a teclearla.
¿Necesito Peppol para facturar en España?
No es obligatorio usar Peppol. Con la factura electrónica entre empresas podrás emitir a través de una plataforma privada, que puede apoyarse en Peppol, o de la solución pública de la Agencia Tributaria. Lo importante es usar un formato admitido y un sistema interoperable.
Términos relacionados
- Factura electrónica La factura electrónica es una factura emitida y recibida en un formato electrónico estructurado, normalmente XML, que los sistemas del cliente y de la administración tributaria pueden procesar automáticamente, a diferencia de un PDF o un papel que hay que leer y capturar a mano.
- Factura en PDF Una factura en PDF es una factura guardada en formato de documento portátil, de modo que se ve igual en cualquier dispositivo, no se edita con facilidad y es sencilla de enviar por correo, imprimir y archivar.
- CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la factura electrónica obligatoria en México, un archivo XML que un proveedor de certificación autorizado (PAC) valida y timbra para que tenga validez fiscal.
- Factura fiscal Una factura fiscal es una factura que cumple los requisitos legales para que el comprador pueda deducir el gasto y el IVA que soportó.
- VERI*FACTU VERI*FACTU es el nombre con el que se conocen en España los requisitos que deben cumplir los programas de facturación para generar registros inalterables y trazables de cada factura, y en concreto la modalidad en la que esos registros se envían automáticamente a la Agencia Tributaria al emitir cada factura.
- Factura electrónica DIAN La factura electrónica DIAN es la factura electrónica de venta obligatoria en Colombia, un archivo XML en estándar UBL que la DIAN valida antes de que llegue al comprador y que se identifica con un código único llamado CUFE.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.