Definición
Un acuerdo de confidencialidad (NDA) es un contrato en el que una o ambas partes se comprometen a mantener en secreto cierta información compartida y a usarla solo para un fin acordado. Los clientes suelen pedir a sus proveedores que lo firmen antes de compartir detalles del proyecto, precios o datos de clientes, a veces incluso antes de poder preparar un presupuesto.
También llamado: NDA, Contrato de confidencialidad, Cláusula de confidencialidad, Non-disclosure agreement
Acuerdo de confidencialidad (NDA) en la práctica
Un NDA también puede afectar a tus facturas. Si te impide mencionar al cliente o el proyecto, usa descripciones discretas y no incluyas al cliente en tu portafolio ni en casos de éxito sin su permiso.
Aun así, la factura debe describir el servicio con detalle suficiente para efectos fiscales. En México, un concepto demasiado genérico puede poner en duda la deducción del cliente o la materialidad de la operación; una fórmula como «Servicios de consultoría según contrato» con su fecha suele ser un buen equilibrio.
Preguntas frecuentes
¿Debo firmar un NDA antes de enviar un presupuesto?
Es habitual y suele ser razonable. Léelo antes: revisa cuánto dura, qué se considera confidencial y que no limite tu actividad normal más allá del proyecto.
¿Cuánto dura un acuerdo de confidencialidad?
Lo que diga el propio acuerdo. Lo habitual son entre dos y cinco años desde la firma o desde el fin de la relación, aunque los secretos empresariales pueden protegerse mientras sigan siendo secretos.
Términos relacionados
- Contrato marco de servicios Un contrato marco de servicios es un contrato que fija las condiciones generales de una relación continuada entre un cliente y un proveedor, como las condiciones de pago, la confidencialidad, la responsabilidad y la propiedad intelectual.
- Cotización Una cotización es un documento que ofrece al cliente un precio cerrado por bienes o servicios concretos antes de empezar el trabajo.
- Alcance del trabajo El alcance del trabajo es la descripción por escrito de lo que incluye exactamente un proyecto: entregables, tareas, plazos, supuestos y exclusiones.
- Firma electrónica La firma electrónica en una factura, presupuesto o contrato es un dato electrónico que identifica a quien emite o aprueba el documento, desde una imagen de la firma manuscrita hasta una firma avanzada basada en un certificado digital.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.