Definición
La facturación anticipada consiste en facturar al cliente antes de que empiece el periodo de servicio, de modo que el pago llega antes o en el momento en que se presta el trabajo. Es habitual en suscripciones, cuotas, igualas, alquileres y seguros, mejora la tesorería de quien vende y reduce el riesgo de trabajar sin cobrar.
También llamado: Facturación por adelantado, Cobro por adelantado, Prefacturación, Billing in advance
Facturación anticipada en la práctica
Como el dinero se recibe antes de hacer el trabajo, en contabilidad se registra como un anticipo o ingreso diferido, y el ingreso se reconoce a medida que se presta cada periodo.
En España, el IVA se devenga cuando cobras un pago anticipado, por lo que debes emitir factura por ese cobro aunque el servicio no haya empezado. En México el IVA se causa al cobrar; si recibes un anticipo sin conocer aún el bien o servicio final, el SAT prevé un procedimiento específico de CFDI de anticipo y su aplicación posterior.
Indica con claridad el periodo de servicio en cada factura, por ejemplo «Iguala mensual: del 1 al 31 de agosto», y explica en tus condiciones qué pasa si el cliente cancela a mitad de un periodo pagado.
Ejemplo
Una community manager de Barcelona emite el día 25 de cada mes la factura de su iguala mensual de 1500 euros correspondiente al mes siguiente, con vencimiento el día 1, así cobra antes de empezar el trabajo de cada mes.
Preguntas frecuentes
¿Facturar por adelantado es lo mismo que pedir un anticipo?
No exactamente. Un anticipo es un pago parcial antes de un proyecto. La facturación anticipada cobra el importe completo de un periodo próximo, como un mes de servicio, antes de que empiece.
¿Los clientes aceptan pagar por adelantado?
En suscripciones e igualas, sí, es lo normal. En proyectos puntuales, la mayoría de los clientes espera pagar un anticipo al principio y el resto al terminar el trabajo.
Términos relacionados
- Facturación vencida La facturación vencida consiste en facturar al cliente después de entregar los bienes o servicios de un periodo, y no antes de que empiece.
- Ingresos diferidos Los ingresos diferidos son el dinero que un negocio ha cobrado o facturado por bienes o servicios que todavía no ha entregado.
- Iguala Una iguala es una cuota periódica que el cliente paga para reservar la disponibilidad de un profesional o para prepagar una cantidad fija de trabajo cada mes.
- Factura recurrente Una factura recurrente es la que se genera de forma automática cada cierto periodo, como cada mes o cada año, con el mismo cliente, conceptos y condiciones.
- Pago por adelantado El pago por adelantado es una condición de pago que exige al comprador pagar el importe completo antes de que el vendedor envíe los bienes o empiece el trabajo.
- Anticipo Un anticipo es un pago parcial que el cliente hace antes de que empiece el trabajo o se entreguen los bienes.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.