Definición
El recargo por mora es un cargo que se añade a una factura cuando el cliente paga después de la fecha de vencimiento. Puede ser una cantidad fija o un porcentaje del saldo, normalmente expresado como interés mensual o anual. En general solo puedes exigirlo si estaba pactado antes del trabajo o si la ley lo reconoce.
También llamado: Intereses de demora, Interés moratorio, Penalización por retraso, Late fee
Recargo por mora en la práctica
En España, entre empresas, la Ley 3/2004 hace que los intereses de demora se devenguen automáticamente desde el día siguiente al vencimiento, aunque no se hayan pactado. Si no hay tipo pactado, se aplica el tipo del Banco Central Europeo más 8 puntos, que se publica cada semestre en el BOE. Además, el acreedor puede cobrar una compensación fija de 40 euros por los costes de cobro, más los costes adicionales que pueda acreditar.
En México los intereses moratorios deben pactarse en el contrato o en el pagaré. Si no hay pacto, el Código de Comercio fija un interés legal del 6 por ciento anual, y los tribunales pueden reducir tasas que consideren usurarias. Cuando cobras intereses moratorios, debes facturarlos con su propio CFDI y trasladar IVA.
El objetivo del recargo es fomentar el pago puntual, no generar ingresos. Muchas empresas lo indican en sus condiciones pero lo perdonan a buenos clientes que pagan poco después del recordatorio.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto puedo cobrar de intereses de demora en España?
El tipo que hayas pactado, siempre que no sea abusivo, o el tipo legal de demora para operaciones comerciales (BCE más 8 puntos), que cambia cada semestre. A eso se suman 40 euros de compensación por costes de cobro. Los intereses de demora no llevan IVA.
¿Puedo añadir un recargo si no estaba en la factura original?
En México, por lo general no, más allá del interés legal. En España, entre empresas, los intereses legales y los 40 euros se deben aunque no figuren en la factura. Aun así, incluye siempre tus condiciones en el contrato y en tu plantilla de factura.
Términos relacionados
- Factura vencida Una factura vencida es una factura que no se ha pagado en su fecha de vencimiento.
- Condiciones de pago Las condiciones de pago son las reglas de una factura que indican cuándo y cómo debe pagar el cliente.
- Periodo de gracia El periodo de gracia es un margen corto después de la fecha de vencimiento durante el cual se acepta un pago tardío sin penalización.
- Gestión de cobro La gestión de cobro es el proceso sistemático de comunicarte con clientes que tienen facturas vencidas, normalmente con una secuencia de recordatorios cada vez más firmes: un aviso amable poco después del vencimiento, seguimientos más directos y, al final, un requerimiento formal.
- Recargo Un recargo es un cargo extra que se añade a una factura sobre el precio normal, normalmente para recuperar un costo concreto como comisiones de tarjeta, combustible, trabajo fuera de horario o entregas urgentes.
- Fecha de vencimiento La fecha de vencimiento es el día concreto del calendario en que debe estar pagada una factura.
- Cobranza La cobranza es la etapa en la que se persigue una factura impagada después de que los recordatorios normales han fallado, mediante un requerimiento formal, una agencia de recobro o una acción judicial.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.