Definición
Tiempo y materiales es una forma de fijar el precio en la que el cliente paga las horas realmente trabajadas a tarifas acordadas más el costo real de los materiales, a menudo con un margen. Se usa cuando el alcance es difícil de definir de antemano, como en reparaciones, reformas y proyectos de software que evolucionan. El precio final depende del trabajo realmente realizado.
También llamado: T&M, Contrato por horas y materiales, Mano de obra y materiales, Time and materials
Tiempo y materiales en la práctica
Las facturas por tiempo y materiales separan mano de obra y materiales: horas por persona o perfil a la tarifa acordada, y materiales a costo o con el margen pactado. Adjunta hojas de horas y facturas de compra cuando el contrato lo pida.
Este modelo traslada al cliente el riesgo de que el trabajo lleve más tiempo. Por eso los clientes suelen pedir una estimación y un tope máximo para que el total no crezca sin su aprobación.
Factura con frecuencia, cada semana o cada dos semanas en trabajos largos, para que el cliente vea los costos a medida que se acumulan y tú no financies un gran saldo sin facturar.
Ejemplo
Un contratista de Valencia repara daños por agua por tiempo y materiales: 22 horas a 35 euros (770 euros) más 940 euros de materiales con un margen del 15 por ciento (1081 euros). La factura suma 1851 euros más IVA.
Preguntas frecuentes
¿Es mejor tiempo y materiales o un precio cerrado?
Con un alcance incierto, tiempo y materiales es más justo para quien hace el trabajo. Con un trabajo bien definido, el precio cerrado da certeza al cliente. Muchos proyectos combinan ambos: precio cerrado para lo definido y tiempo y materiales para los extras.
¿Puedo aplicar un margen a los materiales?
Sí, si el contrato lo prevé. Indica el porcentaje en el acuerdo y aplícalo siempre igual. Algunos clientes exigen los materiales a costo, acompañados de las facturas de compra.
Términos relacionados
- Contrato a precio cerrado Un contrato a precio cerrado fija un precio total para un alcance definido, sin importar cuántas horas o materiales lleve realmente.
- Tope máximo Un tope máximo es un importe límite fijado en un acuerdo por horas o por tiempo y materiales: el proveedor factura el tiempo y los costos reales, pero el total no puede superar ese tope sin la aprobación por escrito del cliente.
- Margen de ganancia (markup) El margen de ganancia o markup es el porcentaje que se suma al costo de materiales, subcontratas o gastos cuando se facturan al cliente.
- Hoja de horas Una hoja de horas es un registro de las horas trabajadas por una persona, desglosadas por fecha, cliente, proyecto o tarea.
- Costo más margen El costo más margen es un acuerdo en el que el cliente paga los costos reales del proyecto más unos honorarios pactados, ya sea un porcentaje de esos costos o un importe fijo, para cubrir gastos generales y beneficio.
- Tarifa por hora La tarifa por hora es el precio que cobras por una hora de trabajo.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.