Definición
Una factura anulada es una factura que se deja sin efecto, de modo que ya no cuenta como cobro pendiente ni como ingreso. Cómo se anula depende del país: en México se cancela el CFDI ante el SAT, y en España una factura ya emitida se corrige con una factura rectificativa. En ningún caso se borra ni se reutiliza su número.
También llamado: Void invoice, Factura cancelada, Cancelación de CFDI, Anulación de factura
Factura anulada en la práctica
En México, la cancelación de un CFDI se solicita en el portal del SAT o en tu sistema de facturación indicando un motivo, por ejemplo comprobante emitido con errores (cuando se sustituye por otro CFDI) u operación no realizada. En algunos casos el receptor debe aceptar la cancelación, y hay un plazo límite ligado a la declaración anual del ejercicio.
En España no basta con marcar como anulada una factura que ya se entregó al cliente: hay que expedir una factura rectificativa que la anule total o parcialmente. Si se generó por error y nunca salió de tu empresa, conserva su número marcado como anulado para que la serie no tenga saltos. Los sistemas adaptados a Verifactu generan además un registro de anulación.
En cualquier mercado, deja constancia del motivo y, si corresponde, emite la factura correcta con un número nuevo.
Preguntas frecuentes
¿Debo anular la factura o emitir una nota de crédito?
Anula o cancela si la factura entera es errónea o la operación no se hizo. Usa una nota de crédito (o una factura rectificativa en España) si la operación existió pero hay que reducir el importe, o si el cliente ya pagó.
¿Puedo borrar una factura emitida por error?
No. Borrarla deja un hueco en la numeración que la autoridad tributaria puede cuestionar. Anúlala o cancélala con el procedimiento de tu país y conserva el registro.
Términos relacionados
- Nota de crédito Una nota de crédito es un documento que el vendedor emite para reducir o anular el importe de una factura ya emitida, por devoluciones, descuentos posteriores, bonificaciones o errores de cobro.
- Número de factura El número de factura es el identificador único que se asigna a cada factura para poder rastrearla, citarla en los pagos y auditarla.
- Cancelación contable La cancelación contable consiste en dar de baja de las cuentas por cobrar un saldo que no se va a cobrar o que decides perdonar, y registrarlo como gasto.
- Pista de auditoría La pista de auditoría es el registro cronológico que muestra quién creó, modificó, envió o anuló cada documento u operación financiera, y cuándo.
- Factura rectificativa Una factura rectificativa es la factura que se emite en España para corregir o anular una factura ya expedida, por errores, devoluciones, descuentos posteriores u otras causas que modifican la base imponible.
- CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la factura electrónica obligatoria en México, un archivo XML que un proveedor de certificación autorizado (PAC) valida y timbra para que tenga validez fiscal.
- Folio fiscal El folio fiscal es el identificador único universal (UUID) que el PAC asigna a cada CFDI al timbrarlo y que lo identifica ante el SAT de forma inequívoca.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.