Definición
El criterio de caja registra los ingresos cuando el dinero se cobra realmente y los gastos cuando se pagan. Una factura no tiene efecto en las cuentas hasta que el cliente la paga. Es sencillo y habitual entre profesionales independientes y pequeños negocios, y en México y España tiene efectos fiscales concretos que conviene conocer.
También llamado: Base de efectivo, Criterio de cobros y pagos, Régimen especial del criterio de caja, Cash basis
Criterio de caja en la práctica
En México, el IVA se causa cuando efectivamente cobras, y las personas físicas con actividad empresarial y profesional, así como las del RESICO, pagan ISR sobre los ingresos cobrados. Por eso el complemento de pago es tan importante: deja constancia de cuándo cobraste una factura PPD.
En España existe el régimen especial del criterio de caja del IVA, voluntario para quienes no superan 2 millones de euros de volumen de operaciones. El IVA se declara cuando cobras, con el límite del 31 de diciembre del año siguiente a la operación, y el IVA de tus compras también se deduce cuando las pagas. Tus clientes, a su vez, solo pueden deducir ese IVA cuando te pagan.
Aunque uses criterio de caja, guarda una lista de facturas emitidas para ver lo que te deben, porque tus cuentas no lo mostrarán.
Preguntas frecuentes
¿Qué es mejor para un freelance, caja o devengo?
Muchos empiezan con criterio de caja por sencillez, y en México es la regla fiscal para la mayoría de personas físicas. Pasa a devengo cuando el negocio crece, constituyes una sociedad o necesitas estados financieros para bancos o inversionistas.
¿Me conviene el régimen especial del criterio de caja en España?
Puede convenirte si tus clientes pagan tarde, porque no adelantas el IVA de facturas que no has cobrado. A cambio, llevas más control y algunos clientes empresa lo ven con recelo, ya que retrasa su deducción del IVA hasta que te pagan.
Términos relacionados
- Criterio de devengo El criterio de devengo registra los ingresos cuando se ganan y se facturan, y los gastos cuando se producen, con independencia de cuándo se cobra o se paga.
- Flujo de caja El flujo de caja es el movimiento de dinero que entra y sale de un negocio durante un periodo.
- Reconocimiento de ingresos El reconocimiento de ingresos es el principio contable que decide en qué momento se registra un ingreso en la contabilidad.
- IVA (Impuesto al Valor Agregado / sobre el Valor Añadido) El IVA es un impuesto al consumo que se cobra en cada etapa de la cadena comercial sobre el valor añadido, y es el principal impuesto indirecto en México, España y casi toda Latinoamérica.
- Complemento de pago El complemento de pago es el CFDI que se emite en México cada vez que se cobra una factura con método de pago en parcialidades o diferido (PPD).
- PUE y PPD PUE y PPD son las dos claves del campo método de pago del CFDI en México: PUE es pago en una sola exhibición y PPD es pago en parcialidades o diferido.
- Autónomo Un autónomo es una persona que trabaja por cuenta propia en España, dada de alta en Hacienda y en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos de la Seguridad Social.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.