Definición
Una factura vencida es una factura que no se ha pagado en su fecha de vencimiento. A partir de ese momento, el vendedor suele enviar recordatorios, puede aplicar los intereses o recargos previstos en las condiciones y, si el saldo sigue pendiente, pasa a una reclamación formal o al cobro por vía judicial.
También llamado: Past due invoice, Overdue invoice, Factura impagada, Factura atrasada, Factura morosa
Factura vencida en la práctica
La mayoría de los retrasos son descuidos, no negativas, así que un recordatorio rápido y cordial resuelve casi todos. Clasificar las facturas por estado (enviada, por vencer, vencida) te ayuda a ver qué necesita seguimiento.
En España, la Ley 3/2004 de lucha contra la morosidad fija un plazo de pago de 30 días por defecto entre empresas, ampliable por acuerdo hasta 60 días. Si se supera, se devengan intereses de demora sin necesidad de reclamarlos (el tipo del Banco Central Europeo más ocho puntos) y una indemnización mínima de 40 euros por costes de cobro.
En México no hay un plazo legal general para pagos entre empresas: rige lo pactado. Si no se pactaron intereses moratorios, el Código de Comercio prevé un interés legal del 6 % anual. Es común que los grandes clientes paguen según su propio calendario de contrarrecibos.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se considera vencida una factura?
Al día siguiente de la fecha de vencimiento. Si una factura del 1 de marzo tiene 30 días de plazo, vence el 31 de marzo y está vencida desde el 1 de abril.
¿Cuánto esperar antes de reclamar una factura vencida por vía legal?
No hay una regla fija. Muchas pymes escalan tras 60 a 90 días y dos o tres recordatorios documentados. En España, el procedimiento monitorio es una vía rápida para deudas documentadas; en México, conviene consultar a un abogado sobre la vía mercantil adecuada.
Términos relacionados
- Fecha de vencimiento La fecha de vencimiento es el día concreto del calendario en que debe estar pagada una factura.
- Recargo por mora El recargo por mora es un cargo que se añade a una factura cuando el cliente paga después de la fecha de vencimiento.
- Gestión de cobro La gestión de cobro es el proceso sistemático de comunicarte con clientes que tienen facturas vencidas, normalmente con una secuencia de recordatorios cada vez más firmes: un aviso amable poco después del vencimiento, seguimientos más directos y, al final, un requerimiento formal.
- Antigüedad de saldos La antigüedad de saldos es un informe que agrupa las facturas pendientes de cobro según el tiempo que llevan sin pagarse, normalmente en tramos como al corriente, de 1 a 30 días, de 31 a 60, de 61 a 90 y más de 90 días de retraso.
- Cobranza La cobranza es la etapa en la que se persigue una factura impagada después de que los recordatorios normales han fallado, mediante un requerimiento formal, una agencia de recobro o una acción judicial.
- Condiciones de pago Las condiciones de pago son las reglas de una factura que indican cuándo y cómo debe pagar el cliente.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.