Definición
Un asiento contable es el registro de una operación en la contabilidad de un negocio, con la fecha, las cuentas afectadas, los importes del debe y del haber y una breve descripción. Con la partida doble, el total del debe siempre es igual al del haber. Después, los asientos se trasladan al libro mayor. En México se le suele llamar póliza.
También llamado: Póliza contable, Póliza, Apunte contable, Asiento de ajuste, Journal entry
Asiento contable en la práctica
En México se usan pólizas de ingresos, de egresos y de diario, y en la contabilidad electrónica cada póliza puede vincularse con el folio fiscal (UUID) del CFDI que la respalda. En México y buena parte de Latinoamérica se habla de cargos y abonos en lugar de debe y haber.
La mayoría de asientos los genera el software al emitir facturas, registrar cobros o pagar gastos. Los asientos manuales se usan para ajustes que no salen de un documento, como amortizaciones, periodificaciones, correcciones o la baja de una deuda incobrable.
Un buen asiento tiene una descripción clara y una referencia al documento de origen, como el número de factura. Ese rastro facilita responder las dudas de tu contador o de una inspección fiscal.
Ejemplo
Dar de baja en España una factura impagada de 300 euros: Debe, 650 Pérdidas de créditos comerciales incobrables, 300 euros. Haber, 430 Clientes, 300 euros. Descripción: "Baja factura 2025-0198, cliente cerrado".
Preguntas frecuentes
¿Tengo que hacer asientos contables yo mismo?
Pocas veces, si usas software de facturación y contabilidad. Tu contador o gestor suele encargarse de los ajustes. Tú te ocupas de que facturas y cobros estén bien registrados.
¿Qué son el debe y el haber?
Son los dos lados de cada asiento. El debe aumenta las cuentas de activo y de gasto; el haber aumenta las de pasivo, patrimonio e ingresos. En cada asiento, la suma de ambos lados debe coincidir.
Términos relacionados
- Libro mayor El libro mayor es el registro principal de todas las operaciones financieras de un negocio, organizado por cuentas como bancos, clientes, ventas y gastos.
- Partida doble La partida doble es el sistema contable en el que cada operación se registra en al menos dos cuentas, con importes iguales en el debe y en el haber, de modo que la contabilidad siempre cuadra.
- Cancelación contable La cancelación contable consiste en dar de baja de las cuentas por cobrar un saldo que no se va a cobrar o que decides perdonar, y registrarlo como gasto.
- Pista de auditoría La pista de auditoría es el registro cronológico que muestra quién creó, modificó, envió o anuló cada documento u operación financiera, y cuándo.
- Folio fiscal El folio fiscal es el identificador único universal (UUID) que el PAC asigna a cada CFDI al timbrarlo y que lo identifica ante el SAT de forma inequívoca.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.