Definición
El complemento de pago es el CFDI que se emite en México cada vez que se cobra una factura con método de pago en parcialidades o diferido (PPD). Se le llama también recibo electrónico de pago (REP) y vincula cada cobro con el folio fiscal de la factura que liquida, total o parcialmente.
También llamado: REP, Recibo electrónico de pago, CFDI de pago, Complemento para recepción de pagos
Complemento de pago en la práctica
Cuando facturas una venta que no se cobra en el momento, el CFDI de ingreso se emite con método PPD y forma de pago "Por definir". Al recibir cada pago, generas un complemento que indica la fecha, la forma de pago, el monto, el saldo anterior y el saldo insoluto de cada factura relacionada.
Debe emitirse a más tardar el quinto día natural del mes siguiente a aquel en que se recibió el pago. Si recibes varios pagos del mismo cliente en un mes, puedes incluirlos en un solo complemento.
Para tu cliente, el complemento es lo que permite acreditar el IVA de una factura PPD, porque en México el IVA se causa y se acredita cuando efectivamente se paga. Por eso muchas empresas lo exigen a sus proveedores.
Ejemplo
Una agencia de Guadalajara emite el 10 de abril una factura PPD por $116,000 MXN con IVA. El cliente paga la mitad el 30 de abril y el resto el 20 de mayo. La agencia emite un complemento de pago a más tardar el 5 de mayo y otro a más tardar el 5 de junio.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo no necesito emitir complemento de pago?
Cuando la factura se emitió con método de pago en una sola exhibición (PUE) porque el cliente pagó en ese momento. Las facturas PUE no llevan complemento; las facturas PPD lo necesitan por cada cobro que recibas.
¿Qué pasa si el pago no coincide con el saldo?
Registra en el complemento el monto realmente recibido y el saldo insoluto que queda. Si después aplicas un descuento o una devolución, documenta esa reducción con una nota de crédito, no con el complemento.
Términos relacionados
- PUE y PPD PUE y PPD son las dos claves del campo método de pago del CFDI en México: PUE es pago en una sola exhibición y PPD es pago en parcialidades o diferido.
- CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la factura electrónica obligatoria en México, un archivo XML que un proveedor de certificación autorizado (PAC) valida y timbra para que tenga validez fiscal.
- Folio fiscal El folio fiscal es el identificador único universal (UUID) que el PAC asigna a cada CFDI al timbrarlo y que lo identifica ante el SAT de forma inequívoca.
- Pago parcial Un pago parcial es cualquier pago que cubre menos del saldo total de una factura.
- Recibo Un recibo es un documento que confirma que se ha recibido un pago.
- SAT (Servicio de Administración Tributaria) El SAT (Servicio de Administración Tributaria) es la autoridad fiscal de México, un órgano desconcentrado de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público que recauda los impuestos federales, como el ISR y el IVA, y vigila su cumplimiento.
- PAC (Proveedor de Certificación Autorizado) Un PAC es una empresa autorizada por el SAT para validar los CFDI que emiten los contribuyentes, asignarles un folio fiscal y sellarlos con el timbre fiscal digital, sin el cual la factura no tiene validez.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.