Definición
La factura electrónica DIAN es la factura electrónica de venta obligatoria en Colombia, un archivo XML en estándar UBL que la DIAN valida antes de que llegue al comprador y que se identifica con un código único llamado CUFE. Solo tiene validez cuando la DIAN la aprueba, y el comprador recibe el XML junto con una representación gráfica, normalmente en PDF.
También llamado: Factura electrónica de venta, Facturación electrónica en Colombia, CUFE
Factura electrónica DIAN en la práctica
Están obligados, con carácter general, los responsables del IVA y del impuesto nacional al consumo, además de otros contribuyentes que señale la DIAN. Antes de facturar hay que habilitarse como facturador electrónico y obtener una autorización de numeración con el rango de facturas permitido.
El modelo es de validación previa: el software del emisor, propio o de un proveedor tecnológico, envía la factura a la DIAN, que la valida en segundos y devuelve la respuesta. La DIAN ofrece también una solución gratuita de facturación para pequeños emisores.
La factura electrónica de venta aceptada por el comprador es título valor y puede negociarse, por ejemplo en operaciones de factoring, registrándola en RADIAN. Para compras a personas no obligadas a facturar, el comprador emite un documento soporte electrónico.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el CUFE?
El Código Único de Factura Electrónica es un identificador que se genera para cada factura electrónica de venta a partir de sus datos. Aparece en el XML y en la representación gráfica, junto a un código QR, y permite consultar la factura en la DIAN.
¿Una persona natural tiene que facturar electrónicamente en Colombia?
Depende. Si es responsable del IVA o del impuesto al consumo, sí. Las personas naturales no responsables del IVA pueden no estar obligadas, pero las reglas cambian con frecuencia; revisa la normativa vigente de la DIAN o consulta a tu contador.
Términos relacionados
- Factura electrónica La factura electrónica es una factura emitida y recibida en un formato electrónico estructurado, normalmente XML, que los sistemas del cliente y de la administración tributaria pueden procesar automáticamente, a diferencia de un PDF o un papel que hay que leer y capturar a mano.
- IVA (Impuesto al Valor Agregado / sobre el Valor Añadido) El IVA es un impuesto al consumo que se cobra en cada etapa de la cadena comercial sobre el valor añadido, y es el principal impuesto indirecto en México, España y casi toda Latinoamérica.
- Factoraje El factoraje, llamado factoring en España, es una forma de financiación en la que un negocio cede sus facturas pendientes de cobro a una empresa de factoraje a cambio de un anticipo inmediato de buena parte de su importe.
- Factura en PDF Una factura en PDF es una factura guardada en formato de documento portátil, de modo que se ve igual en cualquier dispositivo, no se edita con facilidad y es sencilla de enviar por correo, imprimir y archivar.
- Número de identificación fiscal El número de identificación fiscal es el código que la autoridad tributaria asigna a personas y empresas para controlar sus impuestos.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.