Definición
Un pago parcial es cualquier pago que cubre menos del saldo total de una factura. Puede estar previsto, como en un anticipo o un plan de pagos, o no estarlo, cuando el cliente paga de menos por una disputa o por falta de liquidez. Después de un pago parcial, la factura sigue abierta por el saldo pendiente.
También llamado: Abono, Pago a cuenta, Parcialidad, Partial payment
Pago parcial en la práctica
Registra cada pago parcial contra la factura concreta a la que corresponde y actualiza el saldo pendiente. Las herramientas de facturación suelen marcar la factura como "pagada parcialmente" para que siga en la lista de seguimiento.
En México, cada pago que recibes sobre un CFDI emitido con método PPD debe documentarse con un complemento de pago que indica el saldo anterior, el importe pagado y el saldo insoluto. Por eso, si sabes de antemano que cobrarás por partes, la factura original debe emitirse con PPD.
Si un cliente paga de menos sin explicación, pregunta el motivo antes de tratar el resto como vencido. A menudo indica una disputa sobre alguna partida.
Preguntas frecuentes
¿Debo aceptar un pago parcial?
Normalmente sí, porque algo de dinero ahora es mejor que nada, pero confirma por escrito que el saldo restante se sigue debiendo y cuándo vence.
¿Emito una factura nueva por cada pago parcial?
En general no: el pago se aplica a la factura existente. En México emites un CFDI con complemento de pago por cada abono, o uno mensual por cliente. En España basta con registrar el cobro y entregar un recibo si te lo piden.
Términos relacionados
- Saldo pendiente El saldo pendiente es la cantidad que todavía se debe de una factura después de restar los pagos, anticipos o créditos ya aplicados.
- Importe pagado El importe pagado es la suma de los pagos ya recibidos sobre una factura, que se muestra en la factura o en el estado de cuenta para que el cliente vea cómo se calculó el saldo pendiente.
- Anticipo Un anticipo es un pago parcial que el cliente hace antes de que empiece el trabajo o se entreguen los bienes.
- Estado de cuenta Un estado de cuenta es un resumen de las facturas, pagos y notas de crédito entre un vendedor y un cliente en un periodo, que termina con el saldo pendiente.
- Pago en parcialidades El pago en parcialidades es un esquema en el que el cliente liquida una sola factura o compra mediante varios pagos programados en fechas acordadas.
- Pago en exceso Un pago en exceso ocurre cuando un cliente paga más de lo que debe en una factura, por ejemplo porque pagó dos veces, pagó la factura equivocada o redondeó el importe.
- Complemento de pago El complemento de pago es el CFDI que se emite en México cada vez que se cobra una factura con método de pago en parcialidades o diferido (PPD).
- PUE y PPD PUE y PPD son las dos claves del campo método de pago del CFDI en México: PUE es pago en una sola exhibición y PPD es pago en parcialidades o diferido.
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