Definición
El uso del CFDI es la clave obligatoria que indica para qué utilizará el receptor la factura en su contabilidad o en su declaración, por ejemplo gastos en general, adquisición de mercancías u honorarios médicos. La elige el cliente y el emisor debe registrarla tal como se la indican, con el catálogo del SAT, cuyas claves válidas dependen del régimen fiscal del receptor.
También llamado: Uso de CFDI, Clave de uso del CFDI, c_UsoCFDI
Uso del CFDI en la práctica
Algunas claves frecuentes son G01 (adquisición de mercancías), G03 (gastos en general), I04 (equipo de cómputo y accesorios), D01 (honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios) y S01 (sin efectos fiscales). En el complemento de pago se usa CP01.
En la versión vigente del CFDI, cada uso solo es válido para ciertos regímenes fiscales del receptor. Por eso conviene pedir al cliente su constancia de situación fiscal y el uso que necesita antes de facturar. La antigua clave P01 (por definir) ya no existe.
Las personas físicas que quieren aplicar deducciones personales en su declaración anual, como honorarios médicos o colegiaturas, deben pedir la clave de deducción personal correspondiente al solicitar la factura.
Preguntas frecuentes
¿Qué uso del CFDI pongo si el cliente no me lo dice?
Pregúntalo antes de timbrar, porque el uso lo decide el receptor. Si es público en general o el cliente no va a deducir la factura, se usa S01 (sin efectos fiscales). Entre empresas, G03 (gastos en general) es la clave más común.
¿Qué hago si timbré con un uso equivocado?
Lo habitual es cancelar el CFDI y emitir uno nuevo con el uso correcto, relacionándolo con el anterior como sustitución. Revisa los plazos de cancelación del ejercicio y, si tienes dudas, consulta a tu contador.
Términos relacionados
- CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la factura electrónica obligatoria en México, un archivo XML que un proveedor de certificación autorizado (PAC) valida y timbra para que tenga validez fiscal.
- Régimen fiscal El régimen fiscal es la categoría del SAT en la que tributa cada contribuyente en México según su tipo de persona y su actividad, y define qué impuestos paga, cómo calcula el ISR y qué obligaciones tiene.
- Constancia de situación fiscal La constancia de situación fiscal es el documento que emite el SAT con los datos fiscales de un contribuyente en México: nombre o razón social, RFC, CURP en su caso, domicilio fiscal, régimen o regímenes, actividades económicas y obligaciones.
- RFC El RFC, o Registro Federal de Contribuyentes, es la clave que el SAT asigna en México a cada persona física o moral inscrita para identificarla ante el fisco.
- PAC (Proveedor de Certificación Autorizado) Un PAC es una empresa autorizada por el SAT para validar los CFDI que emiten los contribuyentes, asignarles un folio fiscal y sellarlos con el timbre fiscal digital, sin el cual la factura no tiene validez.
- SAT (Servicio de Administración Tributaria) El SAT (Servicio de Administración Tributaria) es la autoridad fiscal de México, un órgano desconcentrado de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público que recauda los impuestos federales, como el ISR y el IVA, y vigila su cumplimiento.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.