Definición
Un estado de cuenta es un resumen de las facturas, pagos y notas de crédito entre un vendedor y un cliente en un periodo, que termina con el saldo pendiente. No reclama el pago de una venta concreta, sino que muestra la situación global de la cuenta. En España también se llama extracto de cuenta o extracto de cliente.
También llamado: Statement of account, Extracto de cuenta, Extracto de cliente
Estado de cuenta en la práctica
Es útil para clientes con muchas facturas que quieren ver en un solo documento qué está pendiente. Suele enviarse cada mes y ayuda a aclarar qué facturas ya se pagaron.
No es un comprobante fiscal: en México no se timbra, y en España no sustituye a ninguna factura. Cada importe que aparece en él debe corresponder a una factura, una nota de crédito o un pago ya registrado.
También se usa para pedir al cliente que confirme su saldo al cierre del ejercicio, algo habitual en las auditorías.
Preguntas frecuentes
¿Un estado de cuenta es lo mismo que una factura?
No. Cada factura cobra una venta. El estado de cuenta enumera todas las facturas abiertas, pagos y notas de crédito del cliente y muestra el saldo neto. El cliente paga facturas, no estados de cuenta.
¿Cada cuánto debo enviar un estado de cuenta?
Una vez al mes es lo habitual con clientes que tienen varias facturas abiertas. También conviene enviarlo antes de reclamar una deuda o al cierre del ejercicio, para que el cliente confirme el saldo.
Términos relacionados
- Saldo pendiente El saldo pendiente es la cantidad que todavía se debe de una factura después de restar los pagos, anticipos o créditos ya aplicados.
- Cuentas por cobrar Las cuentas por cobrar son el dinero que tus clientes te deben por facturas ya emitidas que todavía no han pagado.
- Antigüedad de saldos La antigüedad de saldos es un informe que agrupa las facturas pendientes de cobro según el tiempo que llevan sin pagarse, normalmente en tramos como al corriente, de 1 a 30 días, de 31 a 60, de 61 a 90 y más de 90 días de retraso.
- Número de cliente El número de cliente es un código único que el vendedor asigna a cada cliente para identificarlo en facturas, estados de cuenta y pagos.
- Factura consolidada Una factura consolidada agrupa varios pedidos, entregas o periodos de servicio de un mismo cliente en una sola factura con un único total.
- Conciliación bancaria La conciliación bancaria es el proceso de emparejar los pagos que recibes en el banco con las facturas que liquidan y comprobar que tus registros de facturación coinciden con tus movimientos bancarios.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.