Definición
La fecha de factura es el día en que se emite la factura. Sirve de referencia para calcular el vencimiento cuando el plazo se cuenta en días y determina en qué periodo contable y fiscal se declara la venta. Suele coincidir con el día en que se envía, aunque no siempre.
También llamado: Fecha de emisión, Fecha de expedición, Invoice date
Fecha de factura en la práctica
En España la factura debe indicar la fecha de expedición y, si es distinta, la fecha de la operación. Si el cliente es empresa o profesional, debes expedirla antes del día 16 del mes siguiente a aquel en que se devengó el IVA.
En México, el CFDI lleva la fecha de emisión y la fecha de certificación del PAC. El PAC solo timbra comprobantes cuya fecha de emisión tenga como máximo 72 horas de antigüedad, así que no puedes fechar una factura días atrás.
Como el pago a 30 días y otros plazos cuentan desde la fecha de factura, fecharla antes de enviarla acorta el plazo real del cliente y genera fricción. Fecha la factura el día que la envías, o indica aparte la fecha de entrega.
Preguntas frecuentes
¿Puedo poner una fecha anterior en una factura?
No para cambiar el periodo fiscal de una venta. En México el timbrado lo impide más allá de 72 horas, y en España la numeración debe ser correlativa y coherente con las fechas. Si olvidaste facturar, usa la fecha de hoy e indica el periodo del servicio.
¿La fecha de factura y la fecha de la operación son lo mismo?
No siempre. La operación es cuando entregas el bien o prestas el servicio; la factura puede emitirse después, dentro de los plazos legales. En España, si son distintas, la factura debe mostrar ambas.
Términos relacionados
- Fecha de vencimiento La fecha de vencimiento es el día concreto del calendario en que debe estar pagada una factura.
- Condiciones de pago Las condiciones de pago son las reglas de una factura que indican cuándo y cómo debe pagar el cliente.
- Ciclo de facturación El ciclo de facturación es el intervalo regular con el que un negocio emite facturas por servicios continuos, como cada semana, cada mes o cada trimestre.
- Devengo del IVA El devengo del IVA es el momento en que la ley considera realizada una operación y nace la obligación de pagar el impuesto.
- Folio fiscal El folio fiscal es el identificador único universal (UUID) que el PAC asigna a cada CFDI al timbrarlo y que lo identifica ante el SAT de forma inequívoca.
- PAC (Proveedor de Certificación Autorizado) Un PAC es una empresa autorizada por el SAT para validar los CFDI que emiten los contribuyentes, asignarles un folio fiscal y sellarlos con el timbre fiscal digital, sin el cual la factura no tiene validez.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.