Definición
La facturación vencida consiste en facturar al cliente después de entregar los bienes o servicios de un periodo, y no antes de que empiece. El trabajo por horas, los servicios por consumo y suministros como la luz se suelen facturar a mes vencido porque el importe final no se conoce hasta que termina el periodo. En la práctica, quien vende financia el periodo más el plazo de pago.
También llamado: Facturación a mes vencido, Facturación a periodo vencido, Cobro a mes vencido, Billing in arrears
Facturación vencida en la práctica
La facturación vencida es justa para el cliente, que paga solo lo que usó, pero lenta para quien vende: el trabajo del primer día de un periodo mensual puede no cobrarse hasta bastante más de un mes después, al sumar el plazo de pago.
Para reducir esa espera, factura en cuanto cierre el periodo, usa plazos de pago cortos o combina la facturación vencida con un anticipo o una iguala por parte del importe previsto. En España, entre empresas, la factura debe expedirse antes del día 16 del mes siguiente.
Ejemplo
Una empresa de soporte informático de Puebla factura a mes vencido. El 1 de julio emite el CFDI con método de pago PPD por las horas de soporte de junio, con 15 días de plazo, y cuando cobra a mediados de julio emite el complemento de pago.
Preguntas frecuentes
¿«A mes vencido» significa que el cliente va con retraso?
No. En facturación solo significa que se factura después del periodo de servicio. Una factura vencida, en cambio, es una factura cuyo plazo de pago ya pasó, por eso conviene decir «facturación a mes vencido» para evitar confusiones.
¿Cuándo conviene facturar a mes vencido en lugar de por adelantado?
Cuando el importe depende del consumo o de las horas, como la consultoría por horas o los servicios medidos. Para suscripciones fijas e igualas, facturar por adelantado suele ser mejor para la tesorería.
Términos relacionados
- Facturación anticipada La facturación anticipada consiste en facturar al cliente antes de que empiece el periodo de servicio, de modo que el pago llega antes o en el momento en que se presta el trabajo.
- Ciclo de facturación El ciclo de facturación es el intervalo regular con el que un negocio emite facturas por servicios continuos, como cada semana, cada mes o cada trimestre.
- Ingresos devengados no facturados Los ingresos devengados no facturados son ingresos que un negocio ya ha ganado al entregar bienes o prestar servicios, pero que todavía no ha facturado.
- Horas facturables Las horas facturables son las horas de trabajo que puedes cobrar a un cliente según lo acordado, a diferencia del tiempo no facturable dedicado a administración, ventas o tareas internas.
- Factura vencida Una factura vencida es una factura que no se ha pagado en su fecha de vencimiento.
- PUE y PPD PUE y PPD son las dos claves del campo método de pago del CFDI en México: PUE es pago en una sola exhibición y PPD es pago en parcialidades o diferido.
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